Chuyển tiền nước ngoài cho doanh nghiệp: Phương thức và các chi phí

Khi mở rộng quy mô kinh doanh ra toàn cầu, doanh nghiệp phải đồng thời quản lý nhiều dòng tài chính phức tạp: từ thanh toán cho nhà cung cấp, tiếp nhận doanh thu từ đối tác nước ngoài, đến tối ưu hóa chi phí chuyển đổi ngoại tệ. Trong bối cảnh đó, các giao dịch chuyển tiền nước ngoài không chỉ ở việc chuyển dịch dòng vốn giữa các tài khoản, mà đòi hỏi cả sự kiểm soát chặt chẽ về tỷ giá, thời gian xử lý cũng như các chứng từ pháp lý và quy trình đối soát dữ liệu. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hoạt động vận hành tài chính quốc tế, bài viết này từ WorldFirst sẽ phân tích chi tiết các phương thức chuyển tiền phổ biến, các khoản chi phí phát sinh và giải pháp giảm thiểu rủi ro hiệu quả.

Chuyển tiền nước ngoài cho doanh nghiệp là gì?

Chuyển tiền nước ngoài cho doanh nghiệp là dịch vụ tài chính cho phép công ty gửi, nhận hoặc thanh toán bằng ngoại tệ giữa các quốc gia để phục vụ hoạt động kinh doanh. Các giao dịch này thường phát sinh khi doanh nghiệp thanh toán tiền hàng, dịch vụ cho đối tác nước ngoài hoặc nhận doanh thu quốc tế.

Khác với chuyển tiền cá nhân, các giao dịch của doanh nghiệp thường gắn với:

• Hóa đơn, hợp đồng và mục đích thanh toán.
• Ngoại tệ sử dụng và quy trình kiểm soát nội bộ.
• Thông tin người nhận cần được nhập chính xác.
• Loại ngoại tệ, tỷ giá và phí giao dịch cần được theo dõi.
• Khả năng đối soát sau thanh toán.
• Tỷ giá chuyển đổi ngoại tệ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng số tiền doanh nghiệp phải chi trả hoặc số tiền đối tác thực nhận.

Khi doanh nghiệp hoạt động tại nhiều thị trường, nhu cầu nhận tiền, giữ và chuyển đổi ngoại tệ, thanh toán cho đối tác quốc tế cũng tăng theo. Nếu các giao dịch này được thực hiện qua nhiều kênh riêng biệt, doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian hơn để theo dõi và đối soát dòng tiền.

Khi đó, các nền tảng thanh toán đa tiền tệ như WorldFirst có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các giao dịch tập trung hơn, từ nhận doanh thu trên nhiều nền tảng thương mại đến chuyển đổi ngoại tệ và thanh toán quốc tế.

Chuyển tiền nước ngoài phát sinh khi thanh toán tiền hàng, dịch vụ cho đối tác nước ngoài

Các phương thức chuyển tiền nước ngoài phổ biến hiện nay

Doanh nghiệp có thể chuyển tiền ra nước ngoài qua hệ thống ngân hàng, dịch vụ chuyển tiền quốc tế hoặc nền tảng thanh toán quốc tế. Mỗi phương thức có cách xử lý giao dịch, mức phí, tốc độ và phạm vi sử dụng khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu thanh toán, quốc gia nhận tiền, loại ngoại tệ và tần suất giao dịch trước khi lựa chọn.

Chuyển tiền qua hệ thống ngân hàng (Điện SWIFT)

Đây là hình thức doanh nghiệp chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của mình sang tài khoản ngân hàng của người nhận ở nước ngoài. Các ngân hàng sử dụng hệ thống SWIFT để trao đổi thông tin giao dịch, như ngân hàng gửi, ngân hàng nhận, số tiền và thông tin người hưởng.

Ưu điểm: 

• An toàn cao, được sử dụng rộng rãi trong thanh toán quốc tế giữa các doanh nghiệp.
• Phù hợp với các khoản thanh toán có giá trị tương đối lớn như tiền hàng, dịch vụ hoặc hợp đồng quốc tế.
• Có chứng từ và lịch sử giao dịch thuận tiện cho kế toán, kiểm tra và đối soát.

Hạn chế:

• Có thể phát sinh phí trung gian, bạn nên kiểm tra trước loại phí OUR (người gửi chịu phí), SHA (người gửi và nhận chia sẻ phí) hoặc BEN (người nhận chịu phí) và số tiền người nhận dự kiến nhận được.
• Thời gian xử lý có thể kéo dài từ 1 – 3 ngày, bạn nên chuyển trước hạn thanh toán và kiểm tra thời gian dự kiến theo từng thị trường.

Phù hợp với: Doanh nghiệp thường thanh toán trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp hoặc đối tác nước ngoài.

Chuyển tiền qua SWIFT an toàn cao, được sử dụng rộng rãi trong thanh toán quốc tế

Chuyển tiền nhanh qua các dịch vụ quốc tế

Các dịch vụ chuyển tiền quốc tế như Western Union cung cấp hệ thống để gửi tiền toàn cầu và thường cho phép người dùng thực hiện giao dịch trực tuyến. Tùy nhà cung cấp, tiền có thể được chuyển vào tài khoản ngân hàng, ví điện tử hoặc nhận theo các hình thức khác tại thị trường đích.

Ưu điểm:

• Quy trình đơn giản, một số tuyến có thời gian xử lý nhanh.
• Có nhiều hình thức nhận tiền
• Có thể kiểm tra trước phí, tỷ giá và số tiền dự kiến nhận được.

Hạn chế

• Không phải dịch vụ nào cũng hỗ trợ giao dịch doanh nghiệp, bạn cần kiểm tra mục đích thanh toán được phép trước khi sử dụng.
• Có thể giới hạn số tiền chuyển, doanh nghiệp nên kiểm tra hạn mức theo giao dịch, ngày hoặc tháng.
• Phạm vi hỗ trợ khác nhau, xác nhận quốc gia, ngoại tệ và hình thức nhận tiền trước khi chuyển.

Phù hợp với: Doanh nghiệp cần chuyển tiền nhanh trên các tuyến được dịch vụ hỗ trợ và giá trị giao dịch nằm trong hạn mức.

Chuyển tiền qua nền tảng thanh toán quốc tế

Các nền tảng thanh toán quốc tế như WorldFirst cho phép doanh nghiệp thực hiện hoặc tiếp nhận thanh toán quốc tế thông qua nền tảng điện tử. Phương thức này thường được sử dụng trong thương mại điện tử, thanh toán dịch vụ trực tuyến hoặc giao dịch với khách hàng và đối tác trên nền tảng số.

Ưu điểm:

• Thuận tiện cho các giao dịch trực tuyến và thương mại điện tử.
• Có thể hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán và nhiều loại ngoại tệ.
• Dễ tích hợp vào website, cửa hàng trực tuyến hoặc quy trình bán hàng của doanh nghiệp.

Hạn chế:

• Có thể phát sinh phí giao dịch, phí chuyển đổi ngoại tệ hoặc phí rút tiền, người bán cần tính tổng phí giao dịch, chuyển đổi ngoại tệ và rút tiền.
• Tiền có thể chưa về tài khoản ngay, bạn cần kiểm tra chu kỳ thanh toán để chủ động dòng tiền.
• Một số giao dịch có thể bị giữ để xác minh, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn hóa đơn, hợp đồng và các chứng từ liên quan.

Phù hợp với: Doanh nghiệp thương mại điện tử hoặc đơn vị cung cấp sản phẩm, dịch vụ trực tuyến cho khách hàng quốc tế.

Chuyển tiền qua nền tảng thanh toán quốc tế thuận tiện cho các giao dịch thương mại điện tử

Các khoản chi phí chuyển tiền nước ngoài

Khi chuyển tiền ra nước ngoài, số tiền doanh nghiệp phải bỏ ra thường không dừng ở mức phí chuyển được hiển thị ban đầu. Tổng chi phí của một giao dịch quốc tế có thể gồm phí xử lý lệnh, chi phí chuyển đổi ngoại tệ và các khoản phí phát sinh từ ngân hàng chuyển tiền.

Phí tạo và xử lý giao dịch

Phí tạo và xử lý giao dịch là khoản tiền được thu khi doanh nghiệp thực hiện một lệnh chuyển tiền quốc tế. Tùy ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ, khoản phí này có thể là mức cố định cho mỗi giao dịch, tính theo tỷ lệ số tiền chuyển hoặc thay đổi theo quốc gia, loại tiền và phương thức thanh toán.

Chẳng hạn, cùng một doanh nghiệp nhưng chi phí chuyển USD sang Mỹ có thể khác với chuyển EUR sang châu Âu hoặc JPY sang Nhật Bản. Một số phương thức cũng có thể áp dụng mức phí khác nhau tùy vào cách giao dịch được xử lý.

Khi đánh giá khoản phí này, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Phí trên mỗi giao dịch: Số tiền bị tính trực tiếp khi tạo lệnh.
• Cách tính phí: Mức cố định hay tỷ lệ phần trăm trên giá trị chuyển tiền.
• Biểu phí theo thị trường và ngoại tệ: Mỗi tuyến thanh toán có thể có mức phí khác nhau.
• Tần suất chuyển tiền: Doanh nghiệp chuyển tiền thường xuyên cần tính tổng chi phí theo tháng hoặc quý, thay vì chỉ nhìn vào một giao dịch riêng lẻ.

Chênh lệch vài USD trên một giao dịch có thể không đáng kể nếu doanh nghiệp chỉ chuyển tiền một vài lần trong năm. Tuy nhiên, nếu phải thanh toán cho hàng chục nhà cung cấp mỗi tháng, khoản chênh lệch này sẽ cộng dồn và ảnh hưởng rõ hơn đến chi phí vận hành. Do đó, doanh nghiệp nên kiểm tra biểu phí áp dụng trực tiếp cho tài khoản, loại ngoại tệ và thị trường đang giao dịch, thay vì sử dụng một mức phí chung để ước tính cho tất cả khoản thanh toán.

Chi phí chuyển đổi ngoại tệ

Chi phí chuyển đổi ngoại tệ phát sinh khi đồng tiền doanh nghiệp đang có khác với đồng tiền cần thanh toán. Khoản chi phí này thường được phản ánh thông qua tỷ giá mà ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ áp dụng khi quy đổi.

Ví dụ, doanh nghiệp đang có USD nhưng cần thanh toán 50,000 EUR cho một nhà cung cấp tại châu Âu. Khi đó, số USD phải bỏ ra phụ thuộc vào tỷ giá USD/EUR tại thời điểm chuyển đổi. Hai nhà cung cấp có thể thu phí chuyển tiền gần giống nhau nhưng áp dụng tỷ giá khác nhau, dẫn đến tổng số tiền doanh nghiệp thực chi không giống nhau.

Vì vậy, khi so sánh chi phí ngoại tệ, doanh nghiệp nên xem:

• Tỷ giá thực tế được áp dụng cho giao dịch.
• Số ngoại tệ nhận được sau khi quy đổi.
• Khoản chênh lệch giữa tỷ giá được cung cấp và tỷ giá tham chiếu trên thị trường.
• Số lần phải chuyển đổi ngoại tệ trong toàn bộ dòng tiền.

Đặc biệt, với các doanh nghiệp vừa nhận tiền vừa thanh toán bằng ngoại tệ, chẳng hạn như nhận doanh thu bằng USD và cũng cần thanh toán nhà cung cấp bằng USD, việc chuyển USD sang VND rồi đổi ngược lại sang USD sẽ tạo thêm một lần chuyển đổi và có thể làm tăng chi phí. Trong trường hợp này, bạn hãy cân nhắc giữ một phần số dư bằng đúng loại tiền sử dụng để chi trả. Cách này sẽ giúp giảm những lần quy đổi không cần thiết và chủ động hơn khi lên kế hoạch vận hành dòng tiền quốc tế.

World Account hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi ngoại tệ theo tỷ giá thực

Các khoản phí có thể phát sinh trong quá trình chuyển tiền

Ngoài phí tạo giao dịch và chuyển đổi ngoại tệ, một khoản thanh toán quốc tế còn có thể đi qua ngân hàng trung gian hoặc ngân hàng của người nhận. Tùy tuyến thanh toán và cách phân bổ chi phí, doanh nghiệp có thể phải trả thêm phí xử lý trước khi tiền được giải ngân vào tài khoản đích.

Một số khoản chi phí doanh nghiệp nên kiểm tra gồm:

• Phí ngân hàng trung gian: Có thể phát sinh khi giao dịch phải đi qua một hoặc nhiều ngân hàng trước khi đến ngân hàng của người nhận.
• Phí ngân hàng người nhận: Một số ngân hàng có thể thu phí khi giải ngân khoản tiền quốc tế.
• Phí xử lý giao dịch bị trả về: Phát sinh nếu thông tin tài khoản không chính xác hoặc ngân hàng không thể hoàn tất giao dịch.
• Chi phí chuyển lại hoặc bổ sung tiền: Có thể xảy ra khi số tiền người nhận thực tế nhận được thấp hơn số tiền cần thanh toán.

Ví dụ, doanh nghiệp cần thanh toán đủ 20,000 USD theo hóa đơn. Nếu trên đường chuyển tiền phát sinh phí trung gian và khoản phí này được khấu trừ trực tiếp vào số tiền gửi, người nhận có thể nhận ít hơn 20,000 USD. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện thêm một giao dịch để bù phần còn thiếu, đồng nghĩa phát sinh thêm phí và thời gian xử lý thanh toán.

Trước khi xác nhận lệnh chuyển, bạn nên làm rõ ai là bên chịu phí, những khoản phí nào có thể bị khấu trừ và số tiền dự kiến được giải ngân vào tài khoản người nhận. Nếu hợp đồng yêu cầu đối tác phải nhận đủ một số tiền cụ thể, đây là thông tin cần kiểm tra ngay từ đầu để tránh thanh toán thiếu và phải thực hiện thêm giao dịch.

Hướng dẫn các bước thực hiện chuyển tiền nước ngoài

Quy trình chuyển tiền nước ngoài có thể khác nhau tùy ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Để chuyển tiền, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng thông tin người nhận, chứng từ thanh toán và kiểm tra tổng chi phí trước khi xác nhận giao dịch.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và thông tin giao dịch

Trước khi tạo lệnh chuyển tiền, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Hồ sơ doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, tài khoản thanh toán và thông tin người đại diện hoặc người được ủy quyền nếu đơn vị cung cấp yêu cầu.
• Chứng từ chứng minh mục đích thanh toán: Hợp đồng, hóa đơn, đơn đặt hàng hoặc chứng từ khác thể hiện lý do và số tiền cần thanh toán.
• Thông tin người nhận: Tên đầy đủ của người thụ hưởng, số tài khoản hoặc IBAN, tên ngân hàng, quốc gia và mã SWIFT/BIC.
• Thông tin thanh toán: Số tiền, ngoại tệ thanh toán, nội dung chuyển tiền và ngày cần hoàn tất.

Lưu ý: Tên người nhận, số tiền và nội dung thanh toán nên khớp với hợp đồng hoặc hóa đơn để hạn chế việc phải bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin.

Chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp, chứng từ thanh toán, thông tin người nhận đầy đủ

Bước 2- Lựa chọn phương thức chuyển tiền

Doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch qua một trong các kênh phù hợp với nhu cầu:

• Qua ngân hàng: Tạo lệnh chuyển tiền quốc tế tại quầy hoặc trên ngân hàng điện tử nếu ngân hàng có hỗ trợ. Doanh nghiệp nhập thông tin người nhận, số tiền, ngoại tệ và cung cấp chứng từ theo yêu cầu.
• Qua dịch vụ chuyển tiền quốc tế: Đăng ký tài khoản, xác minh doanh nghiệp, thêm người nhận và tạo giao dịch trên nền tảng.
• Qua nền tảng thanh toán quốc tế: Phù hợp khi doanh nghiệp thường xuyên nhận và thanh toán tiền toàn cầu hoặc cần quản lý nhiều giao dịch trên cùng một hệ thống.

Bước 3 – Tạo và kiểm tra lệnh chuyển tiền

Khi tạo giao dịch, doanh nghiệp cần nhập chính xác:

• Tên và tài khoản người thụ hưởng.
• IBAN hoặc mã SWIFT/BIC nếu được yêu cầu.
• Số tiền và loại ngoại tệ.
• Nội dung hoặc mã tham chiếu thanh toán.
• Cách phân bổ phí giữa bên gửi và bên nhận nếu giao dịch cho phép lựa chọn.

Sau khi hoàn tất, bạn nên đối chiếu lại thông tin với hóa đơn hoặc hướng dẫn thanh toán của đối tác. Đặc biệt, nếu đối tác thông báo đổi tài khoản nhận tiền, doanh nghiệp nên xác minh qua kênh liên hệ đã sử dụng trước đó.

Doanh nghiệp cần tạo và kiểm tra lệnh chuyển tiền trước khi xác nhận

Bước 4 – Xác nhận chi phí và hoàn tất giao dịch

Trước khi phê duyệt lệnh, doanh nghiệp cần kiểm tra:

• Phí chuyển tiền.
• Tỷ giá áp dụng nếu có quy đổi ngoại tệ.
• Phí trung gian hoặc phí phía người nhận có thể phát sinh.
• Số tiền dự kiến người nhận thực nhận.
• Thời gian xử lý dự kiến.

Sau khi đồng ý với các thông tin trên, doanh nghiệp xác thực giao dịch theo phương thức mà ngân hàng hoặc nhà cung cấp yêu cầu

Bước 5 – Theo dõi và đối soát sau khi chuyển

Sau khi chuyển, doanh nghiệp nên lưu biên lai, mã giao dịch và chứng từ liên quan, đồng thời theo dõi đến khi đối tác xác nhận đã nhận tiền. Nếu tiền chưa đến sau thời gian xử lý dự kiến, kế toán cần kiểm tra trạng thái giao dịch, đối chiếu lại thông tin người nhận và liên hệ ngân hàng hoặc nhà cung cấp để tra soát.

Doanh nghiệp cần kiểm tra gì trước khi tạo lệnh chuyển tiền?

Doanh nghiệp nên kiểm tra toàn bộ thông tin về người nhận, tài khoản ngân hàng, nội dung thanh toán đến chứng từ và bước phê duyệt nội bộ. Việc rà soát trước khi tiền được gửi đi giúp hạn chế giao dịch bị chậm, chuyển sai tài khoản, thanh toán thiếu hoặc phát sinh thêm chi phí xử lý. Một số vấn đề cần kiểm tra trước khi tạo lệnh chuyển tiền:

• Tên người hưởng hoặc tên pháp lý của doanh nghiệp nhận tiền khớp với hóa đơn, hợp đồng hoặc hồ sơ nhà cung cấp.
• Số tài khoản hoặc IBAN đã được nhập chính xác.
• BIC/SWIFT hoặc mã ngân hàng đã đầy đủ nếu tuyến thanh toán yêu cầu.
• Quốc gia và đồng tiền thanh toán theo đúng thỏa thuận.
• Số tiền chuyển và số tiền dự kiến người hưởng nhận được.
• Nội dung chuyển tiền, số hóa đơn, mã đơn hàng hoặc tham chiếu thanh toán.
• Chứng từ liên quan và bước phê duyệt nội bộ đã hoàn tất.

Đặc biệt, doanh nghiệp cần thận trọng khi đối tác đột ngột thông báo thay đổi tài khoản ngân hàng hoặc yêu cầu chuyển tiền sang một tài khoản mới. Trong trường hợp này, bạn không nên chỉ dựa vào email vừa nhận để cập nhật thông tin mà cần xác minh trực tiếp các thay đổi về số tài khoản hoặc quy trình thanh toán thông qua một kênh liên hệ đáng tin cậy đã có từ trước.

Kiểm tra thông tin người nhận, tài khoản ngân hàng, nội dung thanh toán và chứng từ liên quan

Chuyển tiền nước ngoài mất bao lâu?

Chuyển tiền quốc tế thường có thể mất từ vài phút đến khoảng 5 ngày làm việc, tùy vào phương thức chuyển, quốc gia nhận tiền, loại tiền tệ và quá trình xử lý của các bên liên quan. Giao dịch có thể lâu hơn nếu thông tin người hưởng chưa chính xác, phải qua ngân hàng trung gian, cần xác minh bổ sung hoặc được thực hiện vào cuối tuần, ngày nghỉ. Chính vì vậy, nếu hợp đồng hoặc hóa đơn quy định ngày thanh toán cụ thể, doanh nghiệp nên kiểm tra thời gian dự kiến tiền đến tài khoản người nhận và tạo lệnh sớm hơn thời hạn.

Riêng với WorldFirst, thanh toán quốc tế thường được xử lý trong khoảng 1 – 5 ngày làm việc. Tại một số quốc gia hoặc khu vực được hỗ trợ, người nhận có thể nhận tiền ngay trong ngày. Tuy vậy, doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra thời gian dự kiến của từng giao dịch trước khi xác nhận, bởi tốc độ thực tế vẫn phụ thuộc vào thị trường, đồng tiền và tuyến thanh toán cụ thể.

Cách giảm rủi ro khi doanh nghiệp thanh toán quốc tế

Thanh toán quốc tế liên quan trực tiếp đến dòng tiền và thông tin tài chính của doanh nghiệp. Để hạn chế sai sót, gian lận và phát sinh chi phí khi thanh toán quốc tế, bạn nên kiểm soát giao dịch từ khâu nhập thông tin đến phê duyệt và đối soát.

• Xác minh thông tin người nhận: Đối chiếu tên người hưởng, số tài khoản, IBAN, BIC/SWIFT với hợp đồng hoặc hóa đơn trước khi chuyển tiền.
• Kiểm tra yêu cầu thay đổi tài khoản: Nếu đối tác thông báo đổi tài khoản nhận tiền, nên xác minh qua số điện thoại hoặc kênh liên hệ đã sử dụng trước đó, thay vì chỉ dựa vào email.
• Áp dụng bước kiểm tra chéo: Người tạo lệnh và người phê duyệt cần kiểm tra lại số tiền, ngoại tệ và thông tin người nhận trước khi xác nhận.
• Tránh thanh toán trùng: Gắn mỗi khoản chuyển với số hóa đơn hoặc mã tham chiếu và kiểm tra lịch sử giao dịch trước khi tạo lệnh mới.
• Kiểm soát tỷ giá: Xem tỷ giá và số tiền sau quy đổi trước khi chuyển, đồng thời hạn chế đổi ngoại tệ nhiều lần khi không cần thiết.
• Lưu chứng từ và phân quyền tài khoản: Lưu hóa đơn, mã giao dịch, trạng thái thanh toán và phân quyền rõ người tạo, duyệt hoặc quản lý giao dịch.

Kiểm soát giao dịch từ khâu nhập thông tin đến phê duyệt và đối soát để hạn chế rủi ro

Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc nền tảng thanh toán đa tiền tệ?

Nền tảng thanh toán đa tiền tệ phù hợp hơn khi doanh nghiệp thường xuyên nhận tiền, giữ ngoại tệ, chuyển đổi tiền tệ và thanh toán quốc tế. Khi số lượng thị trường và giao dịch tăng, việc quản lý từng dòng tiền qua nhiều tài khoản hoặc nền tảng riêng có thể khiến doanh nghiệp mất nhiều thời gian theo dõi, đối soát và kiểm soát chi phí.

Doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng nền tảng đa tiền tệ khi:

• Nhận doanh thu bằng nhiều ngoại tệ từ khách hàng hoặc đối tác quốc tế.
• Bán hàng trên nhiều marketplace, cần tập trung doanh thu về một nơi để dễ quản lý.
• Thanh toán cho nhà cung cấp tại nhiều quốc gia, thay vì xử lý từng khoản qua nhiều kênh riêng biệt.
• Vừa nhận vừa chi bằng cùng một ngoại tệ, từ đó có thể sử dụng số dư sẵn có và hạn chế chuyển đổi tiền không cần thiết.
• Cần quản lý giao dịch tập trung, bao gồm số dư, lịch sử thu chi và trạng thái thanh toán.
• Có nhiều nhân sự phụ trách tài chính, cần phân quyền tạo, kiểm tra và phê duyệt giao dịch.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên lựa chọn nền tảng chỉ vì hỗ trợ nhiều loại tiền tệ. Trước khi sử dụng, bạn cần kiểm tra quốc gia và ngoại tệ được hỗ trợ, cách nhận và chuyển tiền, hạn mức, biểu phí, tỷ giá cũng như các công cụ đối soát và phân quyền có phù hợp với quy trình tài chính hiện tại hay không.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về chuyển tiền nước ngoài cho doanh nghiệp

Chuyển tiền bằng nhiều loại tiền tệ có phức tạp không?

Không. Chuyển tiền bằng nhiều loại tiền tệ hiện nay không quá phức tạp nhờ sự hỗ trợ của tài khoản và nền tảng thanh toán đa tiền tệ. Doanh nghiệp có thể nhận, giữ, chuyển đổi và thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ trên cùng một hệ thống, thay vì phải quản lý từng loại tiền qua nhiều kênh riêng biệt. Tuy vậy, trước khi thực hiện giao dịch, bạn vẫn cần kiểm tra tỷ giá quy đổi, phí chuyển tiền, các khoản phí có thể phát sinh và quy định ngoại hối tại quốc gia liên quan để kiểm soát tổng chi phí và hạn chế rủi ro.

Doanh nghiệp cần kiểm tra thông tin gì trước khi tạo lệnh chuyển tiền?

Bạn nên kiểm tra thông tin người nhận, tài khoản ngân hàng, số tiền, loại tiền tệ, nội dung thanh toán và hạn mức giao dịch trước khi tạo lệnh chuyển tiền. Việc đối chiếu các thông tin này với hợp đồng, hóa đơn hoặc chứng từ liên quan giúp hạn chế chuyển sai tài khoản, số tiền và các trường hợp giao dịch bị trì hoãn hoặc phải xử lý lại.

Doanh nghiệp nên làm gì khi người nhận chưa nhận được tiền?

Doanh nghiệp nên kiểm tra trạng thái giao dịch, lưu lại biên lai hoặc mã tham chiếu và đối chiếu lại thông tin tài khoản hưởng thụ trong trường hợp người nhận chưa nhận được tiền. Nếu giao dịch đã vượt quá thời gian nhận tiền dự kiến, bạn cần liên hệ với ngân hàng hoặc nhà cung cấp dịch vụ chuyển tiền để yêu cầu tra soát và xác định nguyên nhân. Trong thời gian chờ xử lý, doanh nghiệp không nên tự tạo thêm một lệnh chuyển tiền mới để tránh nguy cơ thanh toán trùng.

Chuyển tiền nước ngoài cho doanh nghiệp được xem như một phần trong quy trình quản lý dòng tiền quốc tế, thay vì chỉ là thao tác gửi tiền. Trước mỗi giao dịch, bạn nên xác định đúng quốc gia và đồng tiền thanh toán, kiểm tra thông tin người nhận, so sánh tổng chi phí, đồng thời chủ động về thời gian xử lý và khả năng đối soát sau thanh toán. Việc kiểm soát đầy đủ các yếu tố này giúp hạn chế sai sót, phát sinh chi phí và rủi ro khi giao dịch toàn cầu. Đối với doanh nghiệp thường xuyên nhận và quản lý doanh thu từ nhiều thị trường, tài khoản đa tiền tệ như WorldFirst có thể giúp tập trung việc nhận, giữ, chuyển đổi và thanh toán trên cùng một hệ thống, hỗ trợ vận hành dòng tiền quốc tế thuận tiện và chủ động hơn. 

Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo và không cấu thành tư vấn pháp lý hoặc tư vấn chuyên nghiệp. Bài viết này không nên được coi là một đề nghị hoặc lời mời mua hay bán bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ tài chính nào được quản lý. WorldFirst không đưa ra bất kỳ tuyên bố hay bảo đảm nào về tính chính xác, đầy đủ hoặc khả năng áp dụng của nội dung, và độc giả được khuyến khích tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc các chuyên gia khác để được tư vấn phù hợp với tình huống cụ thể của họ. WorldFirst từ chối rõ ràng mọi trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ người nào liên quan đến hậu quả của bất kỳ hành động nào được thực hiện hoặc không được thực hiện hoàn toàn hoặc một phần dựa trên bài viết này.