1688 訂單可以直接當發票嗎?
很多台灣買家從 1688 進貨後,最常遇到的問題就是:這筆貨要怎麼報帳?國稅局要的發票在哪裡?
先講重點:1688 的訂單不能直接當成台灣的統一發票。
因為 1688 是中國大陸平台,交易文件跟台灣稅務制度不同,所以不能直接拿訂單頁面當報帳發票。
1688 進貨時要準備哪些資料?
常見可保存的憑證
| 憑證類型 | 用途 |
| 1688 訂單紀錄 | 證明購買內容與金額 |
| 付款證明 | 證明款項實際支付 |
| 物流單據 | 證明貨物有寄送 |
| 報關文件 | 證明貨物正式進口 |
| 完稅資料 | 證明稅務處理情況 |
這些文件加在一起,才能比較完整地證明你的進貨流程。
為什麼這些文件很重要?
對國稅局或會計來說,重點不是只有「有沒有買」,而是這筆交易能不能被合理證明。
如果有完整的金流、物流和進口資料,後續查帳、報稅或整理成本時都會方便很多。
台灣買家實務上怎麼做?
如果你只是小量試單,至少要先保存:
- 訂單截圖
- 付款紀錄
- 物流資訊
如果你是公司行號或長期經營電商,建議從一開始就建立標準流程,並和記帳士或會計確認哪些文件能作為入帳依據。
建議保存順序
- 下單時保留訂單內容
- 保存付款紀錄
- 留下物流與集運資訊
- 若有報關,也要保存相關文件
- 最後交由會計確認入帳方式
小結
1688 進貨後,不是找一張台灣發票就結束了。
比較重要的是把整個採購流程的證明資料留完整,讓交易、付款、物流與報關都能對得起來。對台灣買家來說,這樣才比較有利於報帳與帳務整理。
FAQ
Q1:1688 有台灣發票嗎?
A:通常沒有,需依進口與報帳文件處理。
Q2:只有訂單截圖夠嗎?
A:通常不夠,最好搭配付款與物流文件。
Q3:最重要的是什麼?
A:完整保留交易證明與進口相關文件。