ภายใต้ส่วน “บทบาท” ในบัญชีของคุณ คุณสามารถกำหนดชุดสิทธิ์ของบัญชีที่แตกต่างกันได้ ในฐานะเจ้าของบัญชี/ผู้ดูแลบัญชี คุณสามารถกำหนดบทบาทที่แตกต่างกันให้กับผู้ใช้เพื่อให้พวกเขาดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่มั่นใจได้ว่าเงินและข้อมูลของคุณได้รับการปกป้อง
คุณสามารถสร้างบทบาทที่กำหนดเองตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณได้
- คลิกที่ “บัญชีของฉัน” และเลือก “ทีมของฉัน”
- จากนั้นคลิกที่ “บทบาท”
- โดยค่าเริ่มต้น World Account จะมีบทบาท 5 ประเภท:
- ผู้ชม: พนักงาน/ผู้รับที่ได้รับอนุญาตให้ดูข้อมูลเท่านั้น (“แค่ดูอย่างเดียว”) และไม่สามารถสร้างหรืออนุญาตทำการชำระเงินได้
- ผู้สร้าง: มีสิทธิ์ในการสร้างการชำระเงินเพื่อส่งขออนุญาตและชำระเงินต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด
- ผู้ดูแลบัญชี: สามารถดูและแก้ใขสิทธิ์ทั้งหมด เพิ่มผู้ใช้ใหม่ และสร้างและแก้ไขบทบาทของผู้ใช้
- ผู้ได้รับอนุมัติ L1: สามารถตั้งค่าการชำระเงินให้ต้องมีการอนุมัติจากสมาชิกในทีมก่อนจะจ่ายเงินออก การชำระเงินบางรายการอาจต้องมีผู้อนุมัติหนึ่งหรือสองคนตามกฎเกณฑ์ที่สร้างโดยผู้ดูแลบัญชี สำหรับการชำระเงินที่ต้องรับการอนุมัติเพียงครั้งเดียว ผู้อนุมัติ L1 จะเป็นผู้อนุมัติหลัก
- ผู้ได้รับอนุมัติ L2: สำหรับการชำระเงินที่ต้องได้รับการอนุมัติสองครั้ง ผู้อนุมัติ L2 จะเป็นอนุมัติหลังจากผู้อนุมัติ L1
- คุณสามารถสร้างบทบาทที่กำหนดเองได้ด้วยการคลิกที่ “สร้างบทบาทใหม่” และตั้งค่าสิทธิ์ที่กำหนดตามความต้องการของคุณเอง
- คุณสามารถสร้างชื่อบทบาท เพื่ออธิบายหน้าที่ของบทบาทภายในบริษัท และเลือกสิทธิ์ที่คุณต้องการกำหนดให้กับบทบาทนี้
- คลิกที่ “ส่ง” และคุณจะต้องยืนยันการตั้งค่าของคุณผ่าน Authy หรือ SMS
- เมื่อการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์ คุณจะสร้างบทบาทใหม่ได้สำเร็จ
- คุณสามารถกำหนดบทบาทนี้ให้กับผู้ใช้ได้ทันทีหรือภายหลัง
