HR en loonbeheer
BIPO versnelt wereldwijde salarisbetalingen met WorldFirst en verkort grensoverschrijdende salarisbetalingen van 2–3 dagen naar dezelfde dag
BIPO, een toonaangevende wereldwijde aanbieder van HR- en salarisoplossingen, werkt samen met WorldFirst om het wereldwijde salarissysteem te verbeteren. Hierdoor worden salarisbetalingen versneld van 2–3 dagen naar verwerking op dezelfde dag of zelfs binnen enkele minuten, terwijl naleving van regelgeving gewaarborgd blijft. Dit zorgt voor een sneller en flexibeler betalingsframework ter ondersteuning van wereldwijde groei en de dienstverlening aan een groeiend aantal multinationale klanten.
De alles-in-één grensoverschrijdende betaal- en financiële oplossing van WorldFirst integreert naadloos met ons platform en stelt ons in staat om bedrijven die wereldwijd uitbreiden meer conforme en efficiënte salarisdiensten aan te bieden.
Dresden Zhang
Chief Strategy Officer, BIPO
Achtergrond: BIPO heeft sterkere wereldwijde salarisoplossingen nodig tijdens de internationale groei
BIPO biedt diensten op het gebied van grensoverschrijdende tewerkstelling, compliancebeheer en salarisadministratie voor bedrijven die wereldwijd actief zijn. Via zijn HR Management System (HRMS), uitbestede salarisverwerking in meerdere landen en Employer of Record (EOR)-diensten ondersteunt BIPO klanten in meer dan 170 landen en regio’s.
Naarmate BIPO wereldwijd uitbreidt, wordt het beheer van grensoverschrijdende salarisbetalingen steeds complexer. Het verbeteren van de efficiëntie van salarisverwerking, fondsbeheer en de werknemerservaring, terwijl tegelijkertijd naleving van regelgeving wordt gewaarborgd, is een belangrijke prioriteit geworden voor BIPO bij het versterken van zijn wereldwijde dienstverlening.
Uitdagingen: Het beheren van grensoverschrijdende salarisbetalingen in meer dan 170 landen/regio’s brengt uitdagingen met zich mee op het gebied van compliance en efficiëntie
Deze uitdagingen omvatten:
- Complexe compliancevereisten voor salarisadministratie in meerdere landen.
Omdat wet- en regelgeving in buitenlandse markten complex en voortdurend in ontwikkeling is, vereist salariscompliance het beheer van internationale arbeidswetgeving, belastingaangiften, sociale zekerheid, arbeidsvoorwaarden en valutacontroles. Het niet naleven van lokale regelgeving, zoals loonverschillen of gemiste wettelijke bijdragen, kan leiden tot boetes en arbeidsrechtelijke geschillen.
- Inconsistente verwerkingstijden voor grensoverschrijdende betalingen.
Internationale clearing, verwerking van meerdere valuta’s en bankcontroles zorgen er vaak voor dat betalingen 2–3 dagen in beslag nemen. Vertragingen in salarisbetalingen verminderen de werknemerservaring en het vertrouwen.
- Toenemende complexiteit bij fondsbeheer met meerdere valuta’s en rekeningen.
Naarmate bedrijven groeien, maken versnipperde valuta’s en rekeningen het moeilijker om geldstromen te volgen. Hierdoor zijn financiële teams meer tijd kwijt aan reconciliaties en ontstaan extra compliance-risico’s.
- Kosten door wisselkoersschommelingen.
Grensoverschrijdende salarisbetalingen omvatten conversies tussen meerdere valuta’s, waarbij wisselkoersschommelingen door grote transactievolumes kunnen leiden tot aanzienlijke kostenverschillen. Traditionele valutakanalen bieden vaak onvoldoende prijstransparantie, waardoor de totale kosten van salarisbetalingen toenemen.
Enterprise-oplossing: Bouw een efficiënter en compliant wereldwijd payrollsysteem met WorldFirst
Met meer dan 70 betaallicenties en een betalingsnetwerk dat meer dan 210 landen/regio’s bestrijkt, garandeert WorldFirst een soepele naleving van regelgeving ter ondersteuning van BIPO’s wereldwijde payrollactiviteiten.
De flexibele API-integraties van WorldFirst sluiten payrollprocessen naadloos aan op de bestaande systemen van BIPO en bieden een praktische wereldwijde payrolloplossing voor grootschalige salarisuitbetalingen over meerdere landen en regio’s:
- Directe toegang tot lokale betalingsnetwerken voor salarisbetalingen op dezelfde dag
Dankzij het wereldwijde lokale clearingnetwerk van WorldFirst kan BIPO grootschalige betalingen uitvoeren in tientallen landen/regio’s. Betalingen die via traditionele kanalen voorheen 2–3 dagen duurden, kunnen nu nog dezelfde dag worden verwerkt, en in sommige landen/regio’s zelfs binnen enkele minuten.
- Integratie met lokale e-wallets om aan regionale betalingsvoorkeuren te voldoen
WorldFirst helpt BIPO bij de integratie van lokale betaalmethoden, waaronder belangrijke e-wallets in Zuidoost-Azië. Hierdoor kunnen medewerkers hun salaris ontvangen via hun voorkeurskanalen, wat de algehele payrollervaring verbetert.
- Consolidatie van meerdere valuta’s en automatische reconciliatie voor meer transparantie in geldstromen
WorldFirst stelt BIPO in staat om wereldwijde payrollfondsen te consolideren en centraal te beheren. Daarnaast helpt het financiële team bij het efficiënt uitvoeren van massale betalingen, het vereenvoudigen van rekeningverificatie, het verminderen van handmatig werk en het verbeteren van de transparantie van financiële middelen.
- Transparante realtime wisselkoersen om valutaconversiekosten te beheersen
Met transparante realtime wisselkoersen van WorldFirst kan BIPO valuta’s efficiënt omwisselen, betalingen versnellen en tegelijkertijd de kosten van grensoverschrijdende salarisbetalingen beheersen.
Wij hebben een payrollpartner nodig die wereldwijde compliance biedt en naadloze systeemintegratie mogelijk maakt. Dankzij de ondersteuning van Ant International biedt WorldFirst flexibele API-integraties die financiële processen stroomlijnen en de kosten van wereldwijde uitbreiding verlagen.
Dresden Zhang
Chief Strategy Officer, BIPO
Voordelen: Betaal wereldwijde medewerkers net zo eenvoudig als lokale medewerkers
De alles-in-één wereldwijde betalings- en treasuryoplossingen van WorldFirst stellen BIPO in staat om de grensoverschrijdende betalingsinfrastructuur te verbeteren en een sneller, flexibeler betalingsframework te creëren. Hiermee wordt wereldwijde groei ondersteund en kan een groeiend klantenbestand van multinationale ondernemingen beter worden bediend.
Snellere salarisbetalingen en eenvoudigere betalingen
Snellere verwerkingstijden en diverse lokale betaalmogelijkheden zorgen ervoor dat medewerkers hun salaris soepel en op tijd ontvangen, wat de payrollervaring en medewerkerstevredenheid verbetert.
Gestroomlijnde bedrijfsvoering
Geautomatiseerde orderverwerking bevrijdt het financiële team van repetitieve handmatige taken, vermindert fouten aanzienlijk en verhoogt de efficiëntie van grootschalige salarisbetalingen.
Betere kostenbeheersing
Door gebruik te maken van de transparante realtime wisselkoersen van WorldFirst kan BIPO valuta’s tegen optimale tarieven omwisselen en de totale financiële lasten voor het beheren van een wereldwijd personeelsbestand aanzienlijk verlagen.
Meer financiële transparantie
Volledig inzicht in geldstromen geeft BIPO de mogelijkheid om tijdens snelle groei volledige controle over de financiën te behouden.
BIPO, opgericht in 2010, is een HR-dienstverlener die wereldwijde bedrijven ondersteunt op het gebied van grensoverschrijdende tewerkstelling, compliancebeheer en salarisadministratie. BIPO stroomlijnt internationale HR-processen via zijn HR Management System (HRMS), uitbestede salarisverwerking in meerdere landen en Employer of Record (EOR)-diensten. BIPO heeft zijn hoofdkantoor in Singapore en beschikt over een sterk wereldwijd netwerk van meer dan 50 kantoren in Azië-Pacific, het Midden-Oosten, Latijns-Amerika, Europa, Noord-Amerika en Afrika. Het servicenetwerk omvat meer dan 170 landen en regio’s en bedient wereldwijd meer dan 5.600 bedrijven en meer dan 700.000 medewerkers.
- Sector
- Locatie
Singapore
- Bedrijfsgrootte
Actief in meer dan 170 landen en regio’s
Gebruikte WorldFirst-mogelijkheden
Wereldwijde massabetalingen
Rekening met meerdere valuta
AI FX
