HR en loonbeheer
BIPO versnelt wereldwijde salarisbetalingen met WorldFirst en verkort grensoverschrijdende salarisbetalingen van 2–3 dagen naar dezelfde dag
BIPO, een toonaangevende wereldwijde aanbieder van HR- en payrolloplossingen, werkt samen met WorldFirst om zijn wereldwijde payrollsysteem te verbeteren. Hierdoor worden de uitbetalingstijden van salarissen verkort van 2–3 dagen naar afwikkeling op dezelfde dag — en in geselecteerde markten zelfs binnen enkele minuten — terwijl naleving van regelgeving gewaarborgd blijft. Dit creëert een sneller en flexibeler betalingsraamwerk om wereldwijde expansie te stimuleren en een groeiende portefeuille van multinationale klanten te ondersteunen.
De alles-in-één oplossing voor grensoverschrijdende betalingen en financiële diensten van WorldFirst stelt ons in staat om bedrijven die wereldwijd opschalen, efficiëntere payrollservices te bieden die beter voldoen aan regelgeving.
Dresden Zhang
Chief Strategy Officer, BIPO
Achtergrond: BIPO heeft sterkere wereldwijde salarisoplossingen nodig tijdens de internationale groei
BIPO biedt diensten op het gebied van grensoverschrijdende tewerkstelling, compliancebeheer en salarisadministratie voor bedrijven die wereldwijd actief zijn. Via zijn HR Management System (HRMS), uitbestede salarisverwerking in meerdere landen en Employer of Record (EOR)-diensten ondersteunt BIPO klanten in meer dan 170 landen en regio’s.
Naarmate BIPO wereldwijd uitbreidt, wordt het beheer van grensoverschrijdende salarisbetalingen steeds complexer. Het verbeteren van de efficiëntie van salarisverwerking, fondsbeheer en de werknemerservaring, terwijl tegelijkertijd naleving van regelgeving wordt gewaarborgd, is een belangrijke prioriteit geworden voor BIPO bij het versterken van zijn wereldwijde dienstverlening.
Uitdagingen: Het beheren van grensoverschrijdende salarisbetalingen in meer dan 170 landen/regio’s brengt uitdagingen met zich mee op het gebied van compliance en efficiëntie
Deze uitdagingen omvatten:
- Complexe compliancevereisten voor salarisadministratie in meerdere landen.
Omdat wet- en regelgeving in buitenlandse markten complex en voortdurend in ontwikkeling is, vereist salariscompliance het beheer van internationale arbeidswetgeving, belastingaangiften, sociale zekerheid, arbeidsvoorwaarden en valutacontroles. Het niet naleven van lokale regelgeving, zoals loonverschillen of gemiste wettelijke bijdragen, kan leiden tot boetes en arbeidsrechtelijke geschillen.
- Inconsistente verwerkingstijden voor grensoverschrijdende betalingen.
Internationale clearing, verwerking van meerdere valuta’s en bankcontroles zorgen er vaak voor dat betalingen 2–3 dagen in beslag nemen. Vertragingen in salarisbetalingen verminderen de werknemerservaring en het vertrouwen.
- Toenemende complexiteit bij fondsbeheer met meerdere valuta’s en rekeningen.
Naarmate bedrijven groeien, maken versnipperde valuta’s en rekeningen het moeilijker om geldstromen te volgen. Hierdoor zijn financiële teams meer tijd kwijt aan reconciliaties en ontstaan extra compliance-risico’s.
- Kosten door wisselkoersschommelingen.
Grensoverschrijdende salarisbetalingen omvatten conversies tussen meerdere valuta’s, waarbij wisselkoersschommelingen door grote transactievolumes kunnen leiden tot aanzienlijke kostenverschillen. Traditionele valutakanalen bieden vaak onvoldoende prijstransparantie, waardoor de totale kosten van salarisbetalingen toenemen.
Enterprise-oplossing: Bouw een efficiënter en compliant wereldwijd payrollsysteem met WorldFirst
Met meer dan 70 betalingslicenties en een betalingsnetwerk dat meer dan 210 landen/regio’s omvat, biedt WorldFirst de compliancebasis voor de wereldwijde payrollactiviteiten van BIPO:
- Directe toegang tot lokale betalingsnetwerken voor grensoverschrijdende overboekingen op dezelfde dag
Door gebruik te maken van de lokale clearingnetwerken van WorldFirst wereldwijd, kan BIPO payrolloverboekingen uitvoeren naar tientallen landen en regio’s. Grensoverschrijdende betalingen die via traditionele kanalen voorheen 2–3 dagen duurden, worden nu op dezelfde dag verwerkt, of in sommige landen/regio’s binnen enkele minuten.
- Incasso in meerdere valuta’s en gecentraliseerd accountbeheer
WorldFirst stelt BIPO in staat om payrollgelden in meerdere valuta’s te innen en wereldwijde accounts in verschillende landen en entiteiten op één plek te beheren. Hierdoor krijgt het financiële team meer inzicht in de kasstromen en worden treasuryprocessen gestroomlijnder.
- Transparante realtime wisselkoersen om conversiekosten te beheersen
Met transparante realtime wisselkoersen via WorldFirst kan BIPO valuta efficiënt omzetten, betalingen versnellen en tegelijkertijd de kosten van grensoverschrijdende payrollbetalingen onder controle houden.
Wij hebben een betalingspartner nodig die wereldwijde compliance en grensoverschrijdende overboekingen op dezelfde dag biedt. Gesteund door Ant International biedt WorldFirst een uniform wereldwijd accountsysteem dat onze financiële workflows stroomlijnt en de kosten van wereldwijde expansie verlaagt.
Dresden Zhang
Chief Strategy Officer, BIPO
Voordelen: Betaal wereldwijde medewerkers net zo eenvoudig als lokale medewerkers
De alles-in-één wereldwijde betalings- en treasuryoplossingen van WorldFirst stellen BIPO in staat om de grensoverschrijdende betalingsinfrastructuur te verbeteren en een sneller, flexibeler betalingsframework te creëren. Hiermee wordt wereldwijde groei ondersteund en kan een groeiend klantenbestand van multinationale ondernemingen beter worden bediend.
Snellere salarisbetalingen en eenvoudigere betalingen
Snellere afwikkeling betekent dat medewerkers op tijd worden betaald, wat de wereldwijde payrollervaring verbetert en de medewerkerstevredenheid verhoogt.
Gestroomlijnde bedrijfsvoering
Geautomatiseerde orderverwerking bevrijdt het financiële team van repetitieve handmatige taken, vermindert fouten aanzienlijk en verhoogt de efficiëntie van grootschalige salarisbetalingen.
Betere kostenbeheersing
Door gebruik te maken van de transparante realtime wisselkoersen van WorldFirst kan BIPO valuta’s tegen optimale tarieven omwisselen en de totale financiële lasten voor het beheren van een wereldwijd personeelsbestand aanzienlijk verlagen.
Meer financiële transparantie
Volledig inzicht in geldstromen geeft BIPO de mogelijkheid om tijdens snelle groei volledige controle over de financiën te behouden.
BIPO, opgericht in 2010, is een HR-dienstverlener die wereldwijde bedrijven ondersteunt op het gebied van grensoverschrijdende tewerkstelling, compliancebeheer en salarisadministratie. BIPO stroomlijnt internationale HR-processen via zijn HR Management System (HRMS), uitbestede salarisverwerking in meerdere landen en Employer of Record (EOR)-diensten. BIPO heeft zijn hoofdkantoor in Singapore en beschikt over een sterk wereldwijd netwerk van meer dan 50 kantoren in Azië-Pacific, het Midden-Oosten, Latijns-Amerika, Europa, Noord-Amerika en Afrika. Het servicenetwerk omvat meer dan 170 landen en regio’s en bedient wereldwijd meer dan 5.600 bedrijven en meer dan 700.000 medewerkers.
- Sector
- Locatie
Singapore
- Bedrijfsgrootte
Actief in meer dan 170 landen en regio’s
Gebruikte WorldFirst-mogelijkheden
Grensoverschrijdende overboekingen
Rekening met meerdere valuta
AI FX
