Nhân sự & tiền lương
BIPO tăng tốc chi trả lương toàn cầu với WorldFirst, rút ngắn thời gian thanh toán lương xuyên biên giới từ 2–3 ngày xuống còn trong ngày
BIPO, nhà cung cấp dịch vụ nhân sự và quản lý tiền lương toàn cầu hàng đầu, hợp tác cùng WorldFirst để nâng cấp hệ thống chi trả lương toàn cầu, rút ngắn thời gian thanh toán lương từ 2–3 ngày xuống còn trong ngày hoặc chỉ vài phút, đồng thời vẫn đảm bảo tuân thủ quy định. Giải pháp này xây dựng một cơ chế thanh toán nhanh chóng và linh hoạt hơn, hỗ trợ mở rộng hoạt động toàn cầu và phục vụ ngày càng nhiều khách hàng doanh nghiệp đa quốc gia.
Giải pháp thanh toán xuyên biên giới và tài chính toàn diện của WorldFirst có thể tích hợp liền mạch với nền tảng của chúng tôi, giúp chúng tôi cung cấp các dịch vụ quản lý và chi trả lương hiệu quả hơn, tuân thủ quy định tốt hơn cho các doanh nghiệp đang mở rộng hoạt động trên toàn cầu.
Dresden Zhang
Chief Strategy Officer, BIPO
Bối cảnh: BIPO cần nâng cao năng lực quản lý tiền lương toàn cầu trong quá trình mở rộng hoạt động
BIPO cung cấp các dịch vụ tuyển dụng xuyên biên giới, quản lý tuân thủ và quản lý tiền lương cho các doanh nghiệp hoạt động trên phạm vi toàn cầu. Thông qua hệ thống HRMS, dịch vụ thuê ngoài quản lý tiền lương đa quốc gia và dịch vụ Employer of Record (EOR), BIPO hỗ trợ khách hàng tại hơn 170 quốc gia và khu vực.
Khi BIPO mở rộng hoạt động trên toàn cầu, việc quản lý tiền lương xuyên biên giới ngày càng trở nên phức tạp. Nâng cao hiệu quả chi trả lương, quản lý nguồn vốn và trải nghiệm nhân viên trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ quy định đã trở thành ưu tiên quan trọng của BIPO trong quá trình nâng cao các dịch vụ toàn cầu.
Thách thức: Quản lý tiền lương xuyên biên giới tại hơn 170 quốc gia/khu vực đặt ra những thách thức về tuân thủ và hiệu quả vận hành
Các thách thức bao gồm:
- Yêu cầu tuân thủ tiền lương phức tạp tại nhiều quốc gia.
Do luật pháp và quy định tại các thị trường nước ngoài có tính phức tạp và thường xuyên thay đổi, việc tuân thủ quy định về tiền lương đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý luật lao động quốc tế, khai báo thuế, bảo hiểm xã hội, phúc lợi nhân viên và kiểm soát ngoại hối. Việc không tuân thủ các quy định địa phương, chẳng hạn như chênh lệch tiền lương hoặc bỏ sót các khoản đóng góp bắt buộc theo luật định, có thể dẫn đến tiền phạt và các vụ kiện liên quan đến lao động.
- Thời gian quyết toán xuyên biên giới không đồng nhất.
Quy trình thanh toán xuyên biên giới, xử lý đa tiền tệ và kiểm tra từ ngân hàng thường khiến thời gian quyết toán kéo dài từ 2–3 ngày. Việc trả lương chậm trễ làm ảnh hưởng đến trải nghiệm và niềm tin của nhân viên.
- Sự phức tạp gia tăng trong quản lý nguồn tiền đa tiền tệ và nhiều tài khoản.
Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, việc phân tán nhiều loại tiền tệ và tài khoản khiến việc theo dõi nguồn tiền trở nên khó khăn. Điều này buộc đội ngũ tài chính phải thực hiện nhiều công việc đối soát thủ công, tốn thời gian và làm gia tăng rủi ro tuân thủ.
- Chi phí biến động tỷ giá ngoại hối.
Hoạt động trả lương xuyên biên giới liên quan đến việc chuyển đổi nhiều loại tiền tệ, trong đó biến động tỷ giá có thể tạo ra những chênh lệch chi phí lớn do khối lượng giao dịch cao. Các kênh ngoại hối truyền thống thường thiếu tính minh bạch về tỷ giá, làm tăng tổng chi phí vận hành bảng lương.
Giải pháp doanh nghiệp: Xây dựng hệ thống quản lý tiền lương toàn cầu hiệu quả và tuân thủ hơn với WorldFirst
Với hơn 70 giấy phép thanh toán và mạng lưới thanh toán phủ rộng hơn 210 quốc gia/khu vực, WorldFirst đảm bảo khả năng tuân thủ liền mạch để hỗ trợ hoạt động quản lý tiền lương toàn cầu của BIPO.
Các API linh hoạt của WorldFirst có thể tích hợp liền mạch quy trình trả lương vào hệ thống hiện có của BIPO, cung cấp giải pháp quản lý tiền lương toàn cầu có khả năng triển khai thực tế cho hoạt động phân phối lương quy mô lớn trên nhiều khu vực:
- Truy cập trực tiếp mạng lưới thanh toán nội địa để chi trả lương trong ngày
Thông qua mạng lưới thanh toán nội địa toàn cầu của WorldFirst, BIPO có thể thực hiện thanh toán hàng loạt tại hàng chục quốc gia/khu vực. Các khoản thanh toán trước đây mất 2–3 ngày qua các kênh truyền thống nay có thể hoàn tất trong ngày hoặc chỉ vài phút tại một số quốc gia/khu vực.
- Tích hợp ví điện tử địa phương để đáp ứng sở thích thanh toán theo từng khu vực
WorldFirst hỗ trợ BIPO tích hợp các phương thức thanh toán địa phương, bao gồm các ví điện tử lớn tại Đông Nam Á, giúp nhân viên nhận lương qua kênh thanh toán ưa thích, nâng cao hơn nữa trải nghiệm nhận lương.
- Hợp nhất đa tiền tệ và đối soát tự động để tăng tính minh bạch về nguồn vốn
WorldFirst cho phép BIPO hợp nhất và quản lý tập trung nguồn tiền phục vụ trả lương toàn cầu, đồng thời hỗ trợ đội ngũ tài chính thực hiện thanh toán hàng loạt hiệu quả, đơn giản hóa việc xác minh tài khoản, giảm khối lượng công việc thủ công và nâng cao tính minh bạch trong quản lý vốn.
- Tỷ giá ngoại hối minh bạch theo thời gian thực để kiểm soát chi phí chuyển đổi
Với tỷ giá ngoại hối minh bạch theo thời gian thực từ WorldFirst, BIPO có thể chuyển đổi tiền tệ hiệu quả, đẩy nhanh quá trình thanh toán và kiểm soát chi phí trả lương xuyên biên giới.
Chúng tôi cần một đối tác quản lý tiền lương có khả năng tuân thủ toàn cầu và tích hợp hệ thống liền mạch. Được hỗ trợ bởi Ant International, WorldFirst cung cấp các API linh hoạt giúp tối ưu hóa quy trình tài chính và giảm chi phí mở rộng toàn cầu.
Dresden Zhang
Giám đốc Chiến lược, BIPO
Lợi ích: Trả lương cho nhân viên toàn cầu dễ dàng như nhân viên nội địa
Giải pháp thanh toán và quản lý ngân quỹ toàn cầu tích hợp của WorldFirst giúp BIPO nâng cấp cơ sở hạ tầng thanh toán xuyên biên giới, xây dựng hệ thống thanh toán nhanh chóng và linh hoạt hơn, thúc đẩy mở rộng toàn cầu và hỗ trợ danh mục khách hàng đa quốc gia ngày càng phát triển.
Trả lương nhanh hơn, thanh toán thuận tiện hơn
Tốc độ thanh toán nhanh hơn cùng các phương thức thanh toán nội địa đa dạng giúp nhân viên nhận lương đúng hạn và thuận tiện hơn, nâng cao trải nghiệm nhận lương cũng như mức độ hài lòng của nhân viên.
Tinh gọn vận hành
Quy trình xử lý lệnh thanh toán tự động giúp đội ngũ tài chính giảm bớt các công việc thủ công lặp đi lặp lại, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả xử lý trả lương hàng loạt.
Kiểm soát chi phí tốt hơn
Tận dụng tỷ giá ngoại hối minh bạch theo thời gian thực của WorldFirst, BIPO có thể thực hiện chuyển đổi tiền tệ với tỷ giá tối ưu, giảm đáng kể gánh nặng tài chính tổng thể khi quản lý lực lượng lao động toàn cầu.
Minh bạch tài chính cao hơn
Khả năng theo dõi toàn diện dòng tiền giúp BIPO duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với tài chính trong quá trình mở rộng kinh doanh nhanh chóng.
Được thành lập vào năm 2010, BIPO là nhà cung cấp dịch vụ nhân sự hỗ trợ các doanh nghiệp toàn cầu trong lĩnh vực tuyển dụng xuyên biên giới, quản lý tuân thủ và chi trả tiền lương. BIPO tối ưu hóa hoạt động nhân sự quốc tế thông qua Hệ thống Quản lý Nhân sự (HRMS), dịch vụ thuê ngoài quản lý tiền lương đa quốc gia và dịch vụ Employer of Record (EOR). Có trụ sở chính tại Singapore, BIPO vận hành mạng lưới toàn cầu vững mạnh với hơn 50 văn phòng tại khu vực Châu Á - Thái Bình Dương, Trung Đông, Mỹ Latinh, Châu Âu, Bắc Mỹ và Châu Phi. Mạng lưới dịch vụ của BIPO phủ rộng hơn 170 quốc gia và khu vực, phục vụ hơn 5.600 doanh nghiệp và hơn 700.000 nhân viên trên toàn thế giới.
- Ngành nghề
- Địa điểm
Singapore
- Quy mô công ty
Phục vụ hơn 170 quốc gia và khu vực
Các tính năng WorldFirst được sử dụng
Chi trả số lượng lớn toàn cầu
Tài khoản đa tiền tệ
AI FX
