Nhân sự & tiền lương
BIPO tăng tốc chi trả lương toàn cầu với WorldFirst, rút ngắn thời gian thanh toán lương xuyên biên giới từ 2–3 ngày xuống còn trong ngày
BIPO, nhà cung cấp dịch vụ nhân sự và trả lương hàng đầu toàn cầu, hợp tác với WorldFirst để nâng cấp hệ thống trả lương toàn cầu, rút ngắn thời gian chi trả lương từ 2–3 ngày xuống còn thanh toán trong cùng ngày — và chỉ trong vài phút tại một số thị trường nhất định — trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ quy định. Điều này tạo ra một khuôn khổ thanh toán nhanh hơn, linh hoạt hơn nhằm thúc đẩy mở rộng toàn cầu và hỗ trợ danh mục khách hàng đa quốc gia ngày càng tăng.
Giải pháp tài chính và thanh toán xuyên biên giới toàn diện của WorldFirst giúp chúng tôi cung cấp các dịch vụ trả lương tuân thủ tốt hơn và hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp đang mở rộng trên toàn cầu.
Dresden Zhang
Chief Strategy Officer, BIPO
Bối cảnh: BIPO cần nâng cao năng lực quản lý tiền lương toàn cầu trong quá trình mở rộng hoạt động
BIPO cung cấp các dịch vụ tuyển dụng xuyên biên giới, quản lý tuân thủ và quản lý tiền lương cho các doanh nghiệp hoạt động trên phạm vi toàn cầu. Thông qua hệ thống HRMS, dịch vụ thuê ngoài quản lý tiền lương đa quốc gia và dịch vụ Employer of Record (EOR), BIPO hỗ trợ khách hàng tại hơn 170 quốc gia và khu vực.
Khi BIPO mở rộng hoạt động trên toàn cầu, việc quản lý tiền lương xuyên biên giới ngày càng trở nên phức tạp. Nâng cao hiệu quả chi trả lương, quản lý nguồn vốn và trải nghiệm nhân viên trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ quy định đã trở thành ưu tiên quan trọng của BIPO trong quá trình nâng cao các dịch vụ toàn cầu.
Thách thức: Quản lý tiền lương xuyên biên giới tại hơn 170 quốc gia/khu vực đặt ra những thách thức về tuân thủ và hiệu quả vận hành
Các thách thức bao gồm:
- Yêu cầu tuân thủ tiền lương phức tạp tại nhiều quốc gia.
Do luật pháp và quy định tại các thị trường nước ngoài có tính phức tạp và thường xuyên thay đổi, việc tuân thủ quy định về tiền lương đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý luật lao động quốc tế, khai báo thuế, bảo hiểm xã hội, phúc lợi nhân viên và kiểm soát ngoại hối. Việc không tuân thủ các quy định địa phương, chẳng hạn như chênh lệch tiền lương hoặc bỏ sót các khoản đóng góp bắt buộc theo luật định, có thể dẫn đến tiền phạt và các vụ kiện liên quan đến lao động.
- Thời gian quyết toán xuyên biên giới không đồng nhất.
Quy trình thanh toán xuyên biên giới, xử lý đa tiền tệ và kiểm tra từ ngân hàng thường khiến thời gian quyết toán kéo dài từ 2–3 ngày. Việc trả lương chậm trễ làm ảnh hưởng đến trải nghiệm và niềm tin của nhân viên.
- Sự phức tạp gia tăng trong quản lý nguồn tiền đa tiền tệ và nhiều tài khoản.
Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, việc phân tán nhiều loại tiền tệ và tài khoản khiến việc theo dõi nguồn tiền trở nên khó khăn. Điều này buộc đội ngũ tài chính phải thực hiện nhiều công việc đối soát thủ công, tốn thời gian và làm gia tăng rủi ro tuân thủ.
- Chi phí biến động tỷ giá ngoại hối.
Hoạt động trả lương xuyên biên giới liên quan đến việc chuyển đổi nhiều loại tiền tệ, trong đó biến động tỷ giá có thể tạo ra những chênh lệch chi phí lớn do khối lượng giao dịch cao. Các kênh ngoại hối truyền thống thường thiếu tính minh bạch về tỷ giá, làm tăng tổng chi phí vận hành bảng lương.
Giải pháp doanh nghiệp: Xây dựng hệ thống quản lý tiền lương toàn cầu hiệu quả và tuân thủ hơn với WorldFirst
Với hơn 70 giấy phép thanh toán và mạng lưới thanh toán trải rộng trên hơn 210 quốc gia/khu vực, WorldFirst cung cấp nền tảng tuân thủ cho hoạt động trả lương toàn cầu của BIPO:
- Truy cập trực tiếp vào các mạng lưới thanh toán địa phương để thực hiện chuyển tiền xuyên biên giới trong cùng ngày
Tận dụng các mạng lưới thanh toán bù trừ địa phương của WorldFirst trên toàn thế giới, BIPO có thể thực hiện chuyển lương đến hàng chục quốc gia và khu vực. Các khoản thanh toán xuyên biên giới trước đây mất 2–3 ngày qua các kênh truyền thống nay có thể được thanh toán trong cùng ngày, hoặc chỉ trong vài phút tại một số quốc gia/khu vực.
- Thu tiền bằng nhiều loại tiền tệ và quản lý tài khoản tập trung
WorldFirst cho phép BIPO thu các khoản tiền lương bằng nhiều loại tiền tệ và quản lý các tài khoản toàn cầu tại nhiều quốc gia và pháp nhân ở cùng một nơi, giúp đội ngũ tài chính có khả năng theo dõi dòng tiền tốt hơn và vận hành ngân quỹ tinh gọn hơn.
- Tỷ giá ngoại hối minh bạch theo thời gian thực để kiểm soát chi phí chuyển đổi tiền tệ
Thông qua tỷ giá ngoại hối minh bạch theo thời gian thực của WorldFirst, BIPO có thể chuyển đổi tiền tệ một cách hiệu quả, đẩy nhanh quá trình thanh toán đồng thời kiểm soát chi phí trả lương xuyên biên giới.
Chúng tôi cần một đối tác thanh toán có khả năng cung cấp năng lực tuân thủ toàn cầu và chuyển tiền xuyên biên giới trong cùng ngày. Được Ant International hậu thuẫn, WorldFirst cung cấp một hệ thống tài khoản toàn cầu thống nhất, giúp tinh giản quy trình tài chính của chúng tôi và giảm chi phí mở rộng toàn cầu.
Dresden Zhang
Giám đốc Chiến lược, BIPO
Lợi ích: Trả lương cho nhân viên toàn cầu dễ dàng như nhân viên nội địa
Giải pháp thanh toán và quản lý ngân quỹ toàn cầu tích hợp của WorldFirst giúp BIPO nâng cấp cơ sở hạ tầng thanh toán xuyên biên giới, xây dựng hệ thống thanh toán nhanh chóng và linh hoạt hơn, thúc đẩy mở rộng toàn cầu và hỗ trợ danh mục khách hàng đa quốc gia ngày càng phát triển.
Trả lương nhanh hơn, thanh toán thuận tiện hơn
Thanh toán nhanh hơn đồng nghĩa với việc nhân viên được trả lương đúng hạn, qua đó cải thiện trải nghiệm trả lương toàn cầu và nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên.
Tinh gọn vận hành
Quy trình xử lý lệnh thanh toán tự động giúp đội ngũ tài chính giảm bớt các công việc thủ công lặp đi lặp lại, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả xử lý trả lương hàng loạt.
Kiểm soát chi phí tốt hơn
Tận dụng tỷ giá ngoại hối minh bạch theo thời gian thực của WorldFirst, BIPO có thể thực hiện chuyển đổi tiền tệ với tỷ giá tối ưu, giảm đáng kể gánh nặng tài chính tổng thể khi quản lý lực lượng lao động toàn cầu.
Minh bạch tài chính cao hơn
Khả năng theo dõi toàn diện dòng tiền giúp BIPO duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với tài chính trong quá trình mở rộng kinh doanh nhanh chóng.
Được thành lập vào năm 2010, BIPO là nhà cung cấp dịch vụ nhân sự hỗ trợ các doanh nghiệp toàn cầu trong lĩnh vực tuyển dụng xuyên biên giới, quản lý tuân thủ và chi trả tiền lương. BIPO tối ưu hóa hoạt động nhân sự quốc tế thông qua Hệ thống Quản lý Nhân sự (HRMS), dịch vụ thuê ngoài quản lý tiền lương đa quốc gia và dịch vụ Employer of Record (EOR). Có trụ sở chính tại Singapore, BIPO vận hành mạng lưới toàn cầu vững mạnh với hơn 50 văn phòng tại khu vực Châu Á - Thái Bình Dương, Trung Đông, Mỹ Latinh, Châu Âu, Bắc Mỹ và Châu Phi. Mạng lưới dịch vụ của BIPO phủ rộng hơn 170 quốc gia và khu vực, phục vụ hơn 5.600 doanh nghiệp và hơn 700.000 nhân viên trên toàn thế giới.
- Ngành nghề
- Địa điểm
Singapore
- Quy mô công ty
Phục vụ hơn 170 quốc gia và khu vực
Các tính năng WorldFirst được sử dụng
Chuyển tiền xuyên biên giới
Tài khoản đa tiền tệ
AI FX
