Thanh toán thương mại điện tử: Những điều bạn thật sự cần để nhận thanh toán online
Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về thanh toán thương mại điện tử trên Google, rất có thể bạn sẽ cảm thấy bối rối hơn cả lúc bắt đầu. Phần lớn các bài viết trên internet đưa bạn qua những thông tin kỹ thuật phức tạp và khiến bạn nghĩ rằng sẽ phải làm rất nhiều bước trước khi có thể vận hành website.
Thực tế, việc chấp nhận thanh toán trực tuyến đơn giản hơn nhiều so với tưởng tượng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi: “Bạn thực sự cần gì để chấp nhận thanh toán online?”.
Bạn muốn sẵn sàng nhanh nhất? Đăng ký tài khoản World Account miễn phí, bắt đầu nhận thanh toán thương mại điện tử ngay hôm nay!
4 thách thức phổ biến khi quản lý thanh toán thương mại điện tử
Với các doanh nghiệp thương mại điện tử, việc nhận và quản lý thanh toán – đặc biệt thanh toán quốc tế – có thể gặp không ít khó khăn:
1. Bạn cần tài khoản ngân hàng địa phương để bán hàng trên các sàn ở nước khác
Rất nhiều doanh nghiệp đặt mục tiêu đưa sản phẩm đến nhiều quốc gia, bán hàng trên các sàn thương mại lớn như Amazon, Temu hay TikTok Shop. Tuy nhiên, dù các nền tảng này là toàn cầu, bạn sẽ thường xuyên cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng nội địa để nhận tiền cũng như hoàn tất thiết lập bán hàng.
Ví dụ, muốn bán hàng trên Amazon Mỹ, bạn cần tài khoản USD mở tại Mỹ. Việc sở hữu tài khoản ngân hàng nội địa khi bạn không có mặt tại quốc gia đó là cực kỳ khó khăn, vì hầu hết các ngân hàng đều đòi hỏi doanh nghiệp phải có hiện diện thực tế.
2. Chi phí nhận và quản lý thanh toán quốc tế tăng rất nhanh
Khi bắt đầu kinh doanh online, bạn có thể đã khá bất ngờ trước vô số loại phí phát sinh. Nhưng mọi chuyện chưa dừng lại ở đó: một số nhà cung cấp tài khoản không minh bạch về tất cả các khoản phí, dễ khiến bạn mất kiểm soát chi phí.
Ví dụ: ngoài phí chuyển đổi ngoại tệ và phí chuyển tiền quốc tế, một số dịch vụ còn tính thêm phụ phí nếu bạn rút tiền vào cuối tuần. Cũng có thể bị tính phí mở tài khoản, phí lưu trữ tiền hoặc phí nhận tiền từ các nền tảng thương mại điện tử.
Những khoản phí ẩn này không chỉ làm hao hụt lợi nhuận mà còn khiến kế hoạch tài chính của bạn trở nên thiếu chính xác, khó dự trù.
3. Giải ngân chậm ảnh hưởng tới dòng tiền
Khi nhận tiền quốc tế qua hệ thống SWIFT, thời gian giải ngân có thể kéo dài đến 6 ngày làm việc. Sáu ngày trong kinh doanh là một quãng thời gian dài, đặc biệt khi bạn cần thanh toán gấp cho nhà cung cấp, nhân viên hoặc nghĩa vụ thuế.
Áp lực dòng tiền là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa thất bại. Ngay cả khi không gây nguy hại trực tiếp đến doanh nghiệp, việc này cũng khiến bạn mất lợi thế cạnh tranh so với các công ty lớn có tài chính dư dả.
4. Đối chiếu sổ sách giữa nhiều tài khoản, nhiều loại tiền tệ rất phức tạp
Quản lý số liệu thanh toán và đối chiếu sổ sách vốn đã không dễ dàng. Khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang thị trường nước ngoài, bạn sẽ phải quản lý cả các tài khoản ở mỗi quốc gia, trên từng nền tảng bán hàng. Điều này khiến việc tổng hợp báo cáo tài chính hợp nhất trở nên cực kỳ phức tạp. Bên cạnh đó, bạn còn phải liên tục ra quyết định: chuyển bao nhiêu tiền về tài khoản trong nước để trả chi phí, giữ lại bao nhiêu cho việc quảng cáo, trả phí nền tảng hay thanh toán nhà cung cấp tại từng thị trường.
Tất cả đều tạo nên một khối lượng công việc hành chính khổng lồ, khiến bạn mất tập trung vào các mục tiêu phát triển kinh doanh.
2 yếu tố cốt lõi để bắt đầu nhận thanh toán thương mại điện tử
Sau khi đã hiểu những khó khăn, câu hỏi cốt lõi là: Muốn giải quyết vấn đề, bạn cần chuẩn bị gì?
Có rất nhiều bài viết nói về hệ thống thanh toán online, phân tích chi tiết quá trình chuyển tiền từ tài khoản khách hàng đến tài khoản doanh nghiệp – từ ví điện tử, quy trình thanh toán đến dịch vụ trung gian… Tuy nhiên, với đa số doanh nghiệp thương mại điện tử, bạn không nhất thiết phải lo hết mọi quy trình đó. Nếu lựa chọn đúng giải pháp, tất cả sẽ được hỗ trợ trọn gói.
Thực chất, bạn chỉ cần hai yếu tố để bắt đầu nhận thanh toán:
- Một tài khoản nhận khoản tiền thanh toán:
Tài khoản này sẽ kết nối trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán, giúp bạn nhận tiền về. Nếu bán hàng quốc tế, tài khoản cần hỗ trợ đa tiền tệ. - Một nhà cung cấp dịch vụ thanh toán:
Đây là nền tảng cho phép khách hàng nhập thông tin thẻ trực tuyến và thực hiện giao dịch, như Stripe, Shopify Payments hay PayPal. Nếu bạn chỉ bán trên các sàn, đôi khi không cần tự tìm nhà cung cấp, hệ thống đã tích hợp sẵn.
Như vậy, nếu muốn quản lý thanh toán thương mại điện tử, bạn chỉ cần một tài khoản kinh doanh dành cho bạn.
Nếu hoạt động toàn cầu, tài khoản đó cần:
- Kết nối trực tiếp với các sàn bạn muốn kinh doanh tại từng quốc gia
- Kết nối với các nền tảng thanh toán lớn, đa dạng hóa phương thức thanh toán cho khách
- Cung cấp được thông tin tài khoản nội địa ở từng loại tiền tệ phù hợp
- Có nền tảng quản lý tập trung tất cả các dòng tiền, tài khoản, kho tiền tệ
Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích cách tài khoản đa tiền tệ của WorldFirst giúp bạn quản lý thanh toán toàn cầu, và những tiêu chí cần chú ý khi chọn giải pháp thanh toán.
Cách tài khoản đa tiền tệ WorldFirst đơn giản hóa thanh toán thương mại điện tử
WorldFirst cung cấp dịch vụ thanh toán và tài khoản được thiết kế riêng cho nhu cầu của doanh nghiệp thương mại điện tử. Từ năm 2004, hơn một triệu doanh nghiệp đã luân chuyển tổng cộng 300 tỷ USD trên khắp thế giới qua WorldFirst và các thương hiệu đối tác.
World Account – tài khoản đa tiền tệ của WorldFirst – mang đến giải pháp quản lý thanh toán toàn cầu thông minh, thân thiện. Tài khoản cho phép bạn nhận tiền ở hơn 20 loại tiền tệ, kết nối đến hơn 130 sàn thương mại và nền tảng thanh toán quốc tế. Trang quản lý tài khoản hiển thị bức tranh đầy đủ về tài chính đa tiền tệ, giúp bạn dễ dàng quản lý thanh toán, kế toán, chuyển đổi ngoại tệ, phòng chống gian lận…
Dưới đây là những tính năng nổi bật của World Account – hỗ trợ doanh nghiệp tăng trưởng toàn cầu. Nếu bạn muốn bắt đầu, hãy đăng ký tài khoản miễn phí ngay hôm nay!
1. Kết nối hơn 100 sàn e-commerce, giúp rút tiền nhanh chóng
WorldFirst giúp bạn nhận thanh toán từ hơn 100 sàn thương mại và 30 cổng tảng thanh toán trên toàn thế giới một cách dễ dàng.
Nhờ hệ thống kết nối mạnh mẽ này, bạn có thể mở rộng bán hàng trên thị trường toàn cầu dễ dàng hơn, tiếp cận lượng khách hàng khổng lồ. Khi rút tiền từ từng sàn (theo lịch thanh toán của từng nền tảng), tiền sẽ về tài khoản nhận của bạn ngay trong ngày làm việc.
Nhờ đó, không chỉ dòng tiền được cải thiện, mà bạn còn giảm thiểu rào cản khi bắt đầu hoặc mở rộng kinh doanh quốc tế.
2. Chi phí minh bạch – hỗ trợ doanh nghiệp thương mại điện tử vươn tầm toàn cầu
Phần lớn các tài khoản doanh nghiệp trên thị trường đều không công khai rõ ràng về các khoản phí dịch vụ. Thế nhưng tại WorldFirst, chúng tôi hiểu rằng phí ẩn không chỉ làm giảm lợi nhuận mà còn khiến bạn không thể lập kế hoạch tài chính chính xác cho doanh nghiệp. Đó là lý do WorldFirst xây dựng một cấu trúc phí minh bạch, tối ưu cho các doanh nghiệp hướng tới thị trường quốc tế.
3. Giải pháp thanh toán toàn cầu giúp bạn nhận tiền nhanh hơn
Tài khoản đa tiền tệ của WorldFirst cho phép bạn nhận thanh toán ở hơn 20 loại tiền tệ chỉ trong một tài khoản duy nhất. Bạn có thể linh hoạt chuyển đổi khoản tiền này sang GBP (hoặc đồng tiền khác) và rút lợi nhuận ngay trong ngày, hoặc chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản để thanh toán nhà cung cấp dễ dàng.
Tài khoản WorldFirst giúp bạn duy trì dòng tiền ổn định, giữ chân đối tác và nhà cung cấp nhờ khả năng chuyển tiền nhanh chóng, an toàn dù bạn mở rộng kinh doanh ở bất kỳ đâu.
Bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo tỷ giá ngoại tệ để nhận thông báo ngay khi tỷ giá mục tiêu đạt được, từ đó ra quyết định giao dịch đúng thời điểm.
4. Hỗ trợ khách hàng địa phương, thanh toán an toàn
Với WorldFirst, doanh nghiệp dễ dàng mở tài khoản và sẵn sàng bán hàng bất cứ lúc nào. Mọi hoạt động điều hành đều thực hiện trực tuyến, bạn hoàn toàn không phải đến chi nhánh giao dịch.
Khi cần hỗ trợ, đội ngũ chuyên viên của WorldFirst tại địa phương luôn sẵn sàng giải đáp trong giờ làm việc. Ngoài ra, chúng tôi có phòng dịch vụ khách hàng tại 32 văn phòng trên toàn thế giới, đáp ứng yêu cầu hỗ trợ toàn cầu cho doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi.
An toàn thông tin của bạn là ưu tiên hàng đầu. Trong hơn 20 năm hoạt động, WorldFirst đã tạo dựng uy tín nhờ khả năng bảo mật, tuân thủ quy định cao nhất. Chúng tôi đạt chuẩn PCI DSS và có sẵn giải pháp quản lý rủi ro tích hợp.
Sẵn sàng sở hữu tài khoản phù hợp với nhu cầu thanh toán thương mại điện tử của bạn? Hãy trải nghiệm WorldFirst
Việc tìm hiểu cách nhận thanh toán thương mại điện tử tối ưu có thể khiến bạn cảm thấy phức tạp, nhưng thực chất không quá khó khăn như bạn nghĩ. Khi biết rõ doanh nghiệp mình cần gì, bạn sẽ dễ dàng tìm ra giải pháp phù hợp.
Bạn có muốn mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế?
Bạn muốn bán hàng trên các sàn thương mại điện tử đa quốc gia?
Bạn muốn nhận thanh toán nhanh chóng và tiết kiệm chi phí ở hơn 20 loại tiền tệ?
Nếu câu trả lời là “có”, WorldFirst chính là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn. Đăng ký tài khoản miễn phí ngay hôm nay để bắt đầu trải nghiệm!
- Nhận tiền từ khắp nơi trên thế giới bằng hơn 20 loại tiền tệ
- Nhận thanh toán an toàn từ hơn 130 sàn giao dịch và cổng thanh toán.
- Thanh toán dễ dàng cho nhà cung cấp và đối tác toàn cầu bằng 90 loại tiền tệ.
- Khóa tỷ giá hối đoái để quản lý rủi ro tiền tệ.
Thanh toán thương mại điện tử: Cách nhận thanh toán hiệu quả
Tìm hiểu giải pháp nhận thanh toán thương mại điện tử tối ưu chi phí và tốc độ. WorldFirst giúp doanh nghiệp xử lý thanh toán quốc tế dễ dàng, bảo mật.
Nov / 2025
Tối Ưu Hóa Doanh Nghiệp Trong Năm 2025
Làm thế nào để doanh nghiệp của bạn không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh đầy biến động này?
Feb / 2025
Bán Hàng Trên Amazon: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A đến Z
Bán sản phẩm của bạn trên Amazon có thể kết nối bạn với một thế giới người tiêu dùng khổng lồ. Từ việc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp đến cách liệt kê sản phẩm, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thiết lập doanh nghiệp để thành công.
Feb / 2025
