Giới thiệu WorldFirst, nhận 50 USD cho mỗi lượt giới thiệu

Tài khoản đa tiền tệ, tỷ giá hối đoái cạnh tranh và chuyển khoản toàn cầu — Mọi thứ bạn cần để thanh toán và nhận thanh toán quốc tế

Được CNBC và Statista vinh danh là một trong những công ty công nghệ tài chính hàng đầu trên toàn cầu, chúng tôi đã hỗ trợ hơn 1,5 triệu doanh nghiệp kể từ năm 2004.

Europe
Asia
Oceania
Africa

We provide coverage in South Asia and Middle East: servicing 210+ countries and territories.

Etsy là gì? Cách hoạt động, chi phí và lưu ý cho người mới

Mục lục

Nhiều người bắt đầu bán hàng trên Etsy với kỳ vọng “chỉ cần đăng sản phẩm là có đơn quốc tế”, nhưng thực tế không đơn giản như vậy. Chọn sai sản phẩm, chưa hiểu chính sách hoặc tính thiếu chi phí có thể khiến bạn có doanh thu nhưng gần như không có lợi nhuận. Etsy là kênh tiềm năng cho các sản phẩm handmade, thiết kế số, print on demand hay đồ vintage, nhưng chỉ thực sự hiệu quả khi bạn hiểu rõ cách nền tảng vận hành. Trước khi mở shop, bạn cần nắm rõ Etsy là gì, sản phẩm nào được phép bán, chi phí thực tế phát sinh và cách dòng tiền chảy về tài khoản sau mỗi đơn hàng. Trong bài viết này, WorldFirst sẽ cùng bạn đi từ nền tảng cơ bản đến cách mở cửa hàng, tối ưu, quản lý chi phí và dòng tiền kinh doanh toàn cầu hiệu quả. 

Etsy là gì? Cách hoạt động, chi phí và lưu ý cho người mới

Etsy là gì?

Etsy là sàn thương mại điện tử toàn cầu được thành lập vào năm 2005, chuyên kết nối người mua với những người bán nhỏ lẻ cung cấp sản phẩm thủ công (handmade), đồ cổ/vintage và nguyên vật liệu sáng tạo. Khác với mô hình bán hàng đại trà, Etsy hướng đến những mặt hàng có yếu tố sáng tạo, cá nhân hóa hoặc đề cao sự khác biệt.

Etsy không phải là nơi người bán có thể lấy bất kỳ sản phẩm phổ thông nào từ nhà cung caaos rồi đăng lại để kiếm phần chênh lệch. Theo Creativity Standards, sản phẩm trên Etsy phải thuộc một trong bốn nhóm chính:

  • Do người bán làm (Made by a seller)
  • Do người bán thiết kế (Designed by a seller)
  • Do người bán tuyển chọn (Handpicked by a seller)
  • Do người bán tìm nguồn theo tiêu chuẩn của nền tảng (Sourced by a seller)

Chính vì vậy, trước khi mở cửa hàng, bạn cần xác định rõ mình đóng vai trò gì trong quá trình tạo ra hoặc cung cấp sản phẩm.

Etsy có quy mô lớn với khoảng 86.5 triệu người mua, 5.6 triệu người bán và hơn 100 triệu sản phẩm tính đến cuối năm 2025. Đây là cơ hội tiếp cận khách quốc tế, nhưng cũng khiến người mới phải cạnh tranh mạnh về sản phẩm, hình ảnh và khả năng hiển thị.

Nếu xác định bán hàng Etsy theo hướng quốc tế, nhà bán hàng cũng nên chuẩn bị trước phương án nhận doanh thu và quản lý các khoản chi phí quốc tế ngay từ đầu. Điều này giúp bạn chủ động hơn khi theo dõi dòng tiền, chuyển đổi ngoại tệ hoặc thanh toán cho nhà cung cấp tại nhiều thị trường khác nhau. WorldFirst cung cấp tài khoản đa tiền tệ và cho phép kết nối tài khoản nhận tiền với Etsy trong các trường hợp đủ điều kiện theo yêu cầu của nền tảng, qua đó hỗ trợ nhà bán hàng quản lý dòng tiền kinh doanh toàn cầu thuận tiện hơn.

Etsy hoạt động như thế nào?

Etsy hoạt động như một sàn trung gian kết nối người bán với khách hàng đang tìm sản phẩm sáng tạo, độc đáo hoặc mang tính cá nhân hóa. Người bán tự xây dựng gian hàng, quyết định sản phẩm, giá, nội dung, phương thức hoàn thiện đơn hàng và dịch vụ khách hàng, trong khi Etsy cung cấp nền tảng tìm kiếm, thanh toán và công cụ quản lý cửa hàng.

Quy trình bán hàng cơ bản trên Etsy diễn ra như sau:

  1. Người bán mở Etsy Shop: Thiết lập quốc gia, ngôn ngữ, tiền tệ, tên cửa hàng, thông tin thanh toán và xác minh danh tính.
  2. Đăng sản phẩm: Người bán tạo listing với hình ảnh, tiêu đề, mô tả, giá, danh mục, thuộc tính, vận chuyển và các thông tin liên quan.
  3. Khách hàng tìm kiếm và đặt hàng: Người mua có thể tìm sản phẩm trực tiếp trên Etsy hoặc đến listing thông qua quảng cáo và các nguồn truy cập khác.
  4. Etsy xử lý thanh toán: Doanh thu được ghi nhận vào tài khoản thanh toán của người bán,, sau đó các khoản phí, hoàn tiền, thuế hoặc điều chỉnh được khấu trừ theo từng trường hợp.
  5. Người bán hoàn thiện đơn: Với sản phẩm vật lý, người bán hoặc đối tác sản xuất xử lý đơn và vận chuyển. Với sản phẩm số, Etsy có thể cung cấp file cho người mua sau khi hoàn tất thanh toán.
  6. Người bán nhận doanh thu: Khoản tiền có thể rút phụ thuộc vào trạng thái tài khoản, lịch chuyển tiền và các biện pháp quản lý rủi ro của Etsy.

Nhờ mô hình này, người bán không phải tự xây dựng website, hệ thống thanh toán và công cụ quản lý đơn hàng từ đầu. Đổi lại, hoạt động kinh doanh vẫn phụ thuộc vào chính sách, mức phí và khả năng hiển thị sản phẩm trên Etsy. Vì vậy, thay vì chỉ đăng sản phẩm rồi chờ có đơn, người bán cần chủ động tối ưu gian hàng, theo dõi chi phí, xử lý đơn đúng hạn và quản lý dòng tiền trong suốt quá trình vận hành.

Etsy hoạt động như sàn trung gian kết nối người bán và người mua

Etsy hoạt động như sàn trung gian kết nối người bán và người mua

Etsy cho phép bán những sản phẩm nào?

Etsy cho phép bán sản phẩm do người bán trực tiếp làm, thiết kế, tuyển chọn hoặc tìm nguồn theo các tiêu chuẩn sáng tạo của nền tảng. Tuy vậy, không phải sản phẩm nào cũng có thể nhập từ nhà cung cấp rồi đăng bán lại trên Etsy. Người mới nên xác định sản phẩm của mình thuộc nhóm nào trước khi đăng bán, thay vì chỉ dựa vào việc thấy sản phẩm tương tự đang xuất hiện trên Etsy để tránh vi phạm chính sách.

Nhóm sản phẩm Sản phẩm phù hợp Điểm cần lưu ý 
Người bán tự làm (Made by a seller) Đồ handmade, sản phẩm thủ công, sản phẩm do người bán trực tiếp tạo hoặc lắp ráp Người bán phải thực sự tham gia tạo ra sản phẩm
Người bán tự thiết kế (Designed by a seller) File thiết kế số, tranh kỹ thuật số, mẫu in, sản phẩm Print on Demand sử dụng thiết kế riêng Thiết kế phải là của người bán. Nếu thuê đối tác sản xuất, cần khai báo đúng yêu cầu
Người bán tuyển chọn (Handpicked by a seller) Đồ vintage, một số sản phẩm tự nhiên, bộ quà tặng được tuyển chọn Đồ cổ/vintage phải có tuổi đời từ 20 năm trở lên
Người bán tìm nguồn hàng (Sourced by a seller) Nguyên liệu thủ công, dụng cụ sáng tạo, đồ trang trí sự kiện và một số sản phẩm cá nhân hóa Không đồng nghĩa với việc được phép bán lại mọi hàng hóa thương mại

Nhà bán hàng mới cũng thường nhầm giữa Print on Demand (POD) và Dropshipping. Etsy cho phép sử dụng POD nếu thiết kế là của người bán hoặc được tạo theo yêu cầu cá nhân hóa của khách hàng. Khi đó, một đơn vị khác có thể đảm nhận việc in, sản xuất và giao hàng, nhưng người bán cần khai báo đối tác sản xuất theo quy định.

Ngược lại, Dropshipping hàng hóa thương mại có sẵn nhìn chung không phù hợp với Etsy. Ví dụ, bạn không thể đơn giản lấy một chiếc áo có sẵn từ nhà cung cấp, đăng lại trên Etsy rồi để nhà cung cấp giao thẳng cho khách nếu bạn không tham gia thiết kế hoặc tạo ra sản phẩm theo tiêu chuẩn của nền tảng.

Có thể hiểu đơn giản, Etsy không cấm việc thuê bên thứ ba sản xuất hoặc giao hàng. Điều quan trọng là người bán phải có vai trò thực sự trong việc làm, thiết kế, tuyển chọn hoặc tìm nguồn sản phẩm theo đúng nhóm mà Etsy cho phép.

Etsy phù hợp với ai? Ưu điểm và hạn chế

Etsy phù hợp nhất với người có lợi thế về sản phẩm sáng tạo hoặc khả năng phát triển ngách rõ ràng. Nếu sản phẩm chỉ cạnh tranh bằng giá và giống hàng phổ thông trên nhiều marketplace khác, Etsy có thể không phải kênh phù hợp vì chính sách nền tảng hạn chế việc bán lại hàng thương mại thông thường.

Một số nhóm có thể cân nhắc Etsy bao gồm người làm đồ thủ công, nhà thiết kế, họa sĩ, người bán sản phẩm số, thương hiệu sử dụng POD với thiết kế riêng, người kinh doanh đồ vintage và nhà bán nguyên liệu phục vụ sáng tạo.

Ưu điểm của Etsy:

  • Có sẵn tập khách hàng quan tâm đến sản phẩm sáng tạo và khác biệt.
  • Người bán có thể bắt đầu với số lượng sản phẩm nhỏ thay vì phải xây một website độc lập hoàn chỉnh.
  • Hỗ trợ cả sản phẩm vật lý, sản phẩm số và mô hình đối tác sản xuất đáp ứng chính sách.
  • Có sẵn công cụ quản lý listing, quảng cáo, thống kê và thanh toán.

Hạn chế cần tính trước:

  • Mỗi listing và giao dịch đều có thể phát sinh nhiều lớp phí. Nhà bán hàng nên tính toàn bộ chi phí dự kiến cho từng sản phẩm trước khi đặt giá và theo dõi lợi nhuận thay vì chỉ nhìn vào doanh thu.
  • Người bán phải tuân thủ chặt Creativity Standards, chính sách sở hữu trí tuệ và quy định tài khoản. Bạn hãy kiểm tra chính sách áp dụng cho từng loại sản phẩm trước khi đăng bán.
  • Cạnh tranh cao vì Etsy có hàng triệu người bán và hơn 100 triệu sản phẩm được niêm yết. Thay vì cạnh tranh trên thị trường quá rộng, người bán có thể chọn một ngách cụ thể, phát triển điểm khác biệt trên nhu cầu thực tế.
  • Một phần doanh thu có thể chưa được rút ngay nếu shop mới hoặc Etsy áp dụng Payment Account Reserve. Nhà bán hàng nên chuẩn bị sẵn một khoản vốn lưu động riêng cho giai đoạn đầu, tránh sử dụng toàn bộ doanh thu dự kiến để thanh toán chi phí.

Nhìn chung, Etsy phù hợp hơn với người bán có sản phẩm rõ ngách và khả năng tạo khác biệt, thay vì chỉ tìm một mặt hàng đang bán chạy rồi đăng bán theo. Người mới nên bắt đầu với quy mô vừa phải, kiểm tra phản hồi của thị trường, kiểm soát chi phí và hoàn thiện quy trình vận hành trước khi mở rộng số lượng sản phẩm hoặc ngân sách quảng cáo.

Etsy phù hợp với người có lợi thế về sáng tạo và khả năng phát triển ngách rõ ràng

Etsy phù hợp với người có lợi thế về sáng tạo và khả năng phát triển ngách rõ ràng

Cần chuẩn bị gì trước khi bắt đầu với Etsy?

Mở shop Etsy không quá phức tạp về thao tác, nhưng phần chuẩn bị trước khi đăng ký lại quyết định shop có vận hành ổn định hay không. Người mới nên chuẩn bị đồng thời sản phẩm, hồ sơ, phương án nhận tiền và cách hoàn thiện đơn thay vì xử lý từng vấn đề sau khi đã có khách.

  • Sản phẩm phù hợp chính sách: Xác định sản phẩm thuộc nhóm nhà bán hàng tự làm, thiết kế, tuyển chọn hay tìm nguồn hàng.
  • Thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp: Etsy có thể yêu cầu họ tên, ngày sinh, địa chỉ và thông tin thuế tùy loại người bán.
  • Giấy tờ xác minh: Xác minh người bán mới và có thể yêu cầu giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp cùng ảnh selfie.
  • Tài khoản nhận tiền: Người bán cần thiết lập thông tin tài chính phù hợp để tham gia Etsy Payments.
  • Thẻ thanh toán: Etsy yêu cầu hầu hết shop thêm thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng để thanh toán các khoản phí.
  • Nội dung listing: Chuẩn bị hình ảnh, tiêu đề, mô tả, từ khóa, giá bán và thông tin sản phẩm.
  • Phương án fulfillment: Với hàng vật lý, cần xác định ai sản xuất, đóng gói, giao hàng và xử lý đổi trả.
  • Cấu trúc giá: Giá bán cần đủ bù giá vốn, phí Etsy, quảng cáo, hoàn thiện đơn, vận chuyển, hoàn hàng, thuế và chi phí chuyển đổi ngoại tệ khi có.

Nhà bán hàng không được dùng thông tin không thống nhất giữa giấy tờ, tài khoản ngân hàng và hồ sơ Etsy. Etsy yêu cầu tên trên giấy tờ xác minh phù hợp với thông tin tài chính đã cung cấp. Việc chuẩn bị dữ liệu chính xác ngay từ đầu giúp hạn chế lỗi trong quá trình xác minh sau này.

Hướng dẫn tạo tài khoản Etsy bán hàng đơn giản

Để bắt đầu bán hàng trên Etsy, bạn cần tạo tài khoản cá nhân trước, sau đó thiết lập cửa hàng và hoàn tất các bước xác minh. Bạn nên thực hiện quy trình mở shop trên máy tính, sau khi cửa hàng hoạt động có thể dùng ứng dụng Etsy Seller để quản lý sản phẩm và đơn hàng.

Bước 1 – Tạo tài khoản Etsy

Truy cập website Etsy, sau đó:

  • Chọn Sign in → Register.
  • Đăng ký bằng email, Google, Facebook hoặc Apple.
  • Nếu đăng ký qua email, bạn cần xác nhận địa chỉ email theo hướng dẫn Etsy gửi về hộp thư.

Đăng ký tài khoản Etsy để bán hàng

Đăng ký tài khoản Etsy để bán hàng 

Bước 2 – Bắt đầu mở Etsy Shop

Sau khi đăng nhập, truy cập khu vực Sell on Etsy và bắt đầu thiết lập cửa hàng. Etsy có thể hỏi một số thông tin về kinh nghiệm kinh doanh trước khi chuyển sang phần cấu hình cửa hàng..

Bước 3 – Thiết lập thông tin cửa hàng

Tại mục Shop Preferences, bạn cần chọn:

  • Shop language: Ngôn ngữ chính dùng cho gian hàng, chẳng hạn English.
  • Shop country: Chọn Việt Nam nếu bạn đang vận hành cửa hàng tại Việt Nam.
  • Shop currency: Chọn loại tiền dùng để niêm yết giá, chẳng hạn USD hoặc đồng tiền phù hợp với thị trường mục tiêu.

Tuy nhiên, nhà bán hàng cần lưu ý rằng phí chuyển đổi tiền tệ có thể phát sinh nếu tiền tệ niêm yết sản phẩm khác với tiền tệ của tài khoản thanh toán.

Thiết lập các thông tin ngôn ngữ, quốc gia, tiền tệ

Thiết lập các thông tin ngôn ngữ, quốc gia, tiền tệ

Bước 4 – Đặt tên cửa hàng

Nhập tên shop và kiểm tra xem tên đó còn khả dụng hay không. Tên cửa hàng phải dài từ 4 – 20 ký tự, không có khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt và không được trùng với tên đã được sử dụng. Bạn nên chọn tên ngắn, dễ nhớ và phù hợp với sản phẩm hoặc phong cách thương hiệu để khách hàng dễ nhận diện.

Đặt tên cửa hàng ngắn, dễ nhớ, phù hợp với sản phẩm

Đặt tên cửa hàng ngắn, dễ nhớ, phù hợp với sản phẩm

Bước 5 – Thiết lập nhận tiền và thanh toán phí

Điền thông tin tài khoản dùng để nhận doanh thu từ Etsy và thêm phương thức thanh toán cho các khoản phí bán hàng. Ở bước này, bạn hãy kiểm tra kỹ họ tên, thông tin tài khoản và các dữ liệu liên quan trước khi gửi vì Etsy có thể sử dụng những thông tin này trong quá trình xác minh người bán.

Thiết lập tài khoản thanh toán và nhận doanh thu

Thiết lập tài khoản thanh toán và nhận doanh thu

Bước 6 – Xác minh danh tính

Etsy yêu cầu người bán mới hoàn tất bước xác minh danh tính. Bạn có thể cần cung cấp giấy tờ tùy thân do cơ quan nhà nước cấp và chụp ảnh selfie để Etsy đối chiếu thông tin. Nhà bán hàng nên sử dụng giấy tờ còn hiệu lực, hình ảnh rõ nét và đảm bảo thông tin trên giấy tờ khớp với dữ liệu đã khai báo trước đó.

Bước 7 – Tạo listing và hoàn thiện gian hàng

Tạo listing đầu tiên bằng cách thêm:

  • Hình ảnh sản phẩm.
  • Tên và mô tả sản phẩm.
  • Giá bán.
  • Danh mục và thuộc tính.
  • Số lượng.
  • Thông tin vận chuyển nếu bán hàng vật lý.

Sau khi hoàn tất các thông tin bắt buộc, bạn có thể chọn Open your shop để đưa cửa hàng vào hoạt động. Đồng thời, nên bổ sung logo, banner, phần giới thiệu và chính sách bán hàng để gian hàng trông đầy đủ và đáng tin cậy hơn.

Lưu ý: Etsy có thể thu một khoản phí thiết lập cửa hàng một lần và không hoàn lại. Mức phí này không cố định và sẽ được hiển thị trong quá trình đăng ký nếu áp dụng. Vì vậy, bạn nên kiểm tra trực tiếp mức phí Etsy hiển thị trên tài khoản tại thời điểm mở cửa hàng.

Thiết lập listing cho gian hàng của bạn

Thiết lập listing cho gian hàng của bạn

Mẹo bán hàng hiệu quả với Etsy cho người mới

Có cửa hàng không đồng nghĩa với việc tạo ra doanh thu. Nhà bán hàng mới nên tập trung vào khả năng được tìm thấy, mức độ tin cậy và lợi nhuận thực tế của từng sản phẩm thay vì chỉ đăng nhiều listing. Dưới đây là một số cách bán hàng hiệu quả với Etsy:

  • Xây dựng hình ảnh thương hiệu đồng bộ: Thống nhất logo, banner, hình ảnh và cách viết mô tả. Với sản phẩm vật lý, nên thể hiện rõ kích thước, chất liệu và sản phẩm thực tế. Nếu sử dụng đối tác sản xuất, cần khai báo đúng theo yêu cầu của Etsy.
  • Chọn sản phẩm và thị trường ngách: Không nên chọn sản phẩm chỉ vì thấy nhiều shop đang bán. Bạn hãy xác định nhóm khách hàng cụ thể và phát triển sản phẩm theo nhu cầu của họ. Ví dụ, thay vì bán chung “nghệ thuật trang trí tường”, có thể tập trung vào tranh trang trí phòng trẻ em, quà cưới hoặc một phong cách thiết kế cụ thể.
  • Tối ưu SEO cho từng listing: Sử dụng từ khóa sát với nhu cầu tìm kiếm trong tiêu đề, tags, mô tả, danh mục và tính năng. Tránh lặp từ khóa quá nhiều và nên theo dõi Etsy Stats, Search Visibility để biết listing nào cần cải thiện.
  • Chạy quảng cáo có chọn lọc: Ưu tiên Etsy Ads cho những sản phẩm đã có hình ảnh tốt, giá cạnh tranh và khả năng chuyển đổi. Nhà bán hàng không nên quảng cáo toàn bộ cửa hàng ngay từ đầu. Khi đánh giá hiệu quả, hãy nhìn lợi nhuận sau quảng cáo thay vì chỉ nhìn số đơn.
  • Cập nhật cửa hàng dựa trên dữ liệu: Định kỳ kiểm tra giá, hình ảnh, từ khóa, hàng tồn, thời gian xử lý đơn và chính sách đổi trả. Nếu listing có nhiều lượt xem nhưng ít đơn, nên xem lại giá hoặc nội dung bán hàng. Nếu gần như không có lượt xem, bạn cần kiểm tra lại từ khóa và nhu cầu thị trường.
  • Tham gia cộng đồng người bán Etsy: Đội nhóm, diễn đàn và các cộng đồng người bán có thể giúp bạn học thêm kinh nghiệm vận hành thực tế. Tuy nhiên, các thông tin liên quan đến phí, sản phẩm hoặc tài khoản vẫn nên được kiểm tra lại trên Etsy Help Center hoặc Seller Policy.
  • Theo dõi doanh thu đi cùng lợi nhuận: Người bán cần theo dõi lượt truy cập, đơn hàng, phí Etsy, chi phí quảng cáo, giá vốn, sản xuất, vận chuyển, hoàn hàng và số tiền thực tế nhận được. Etsy Stats và Payment Account có thể hỗ trợ theo dõi những dữ liệu này.

Nhà bán hàng mới nên tập trung xây dựng thương hiệu, chọn thị trường, tối ưu SEO cho listing

Nhà bán hàng mới nên tập trung xây dựng thương hiệu, chọn thị trường, tối ưu SEO cho listing

Chi phí bán hàng trên Etsy gồm những gì?

Chi phí Etsy không chỉ nằm ở khoản phí đăng sản phẩm. Một đơn hàng có thể đồng thời phát sinh phí listing, phí giao dịch, phí thanh toán, phí vận hành theo quốc gia, quảng cáo, chuyển đổi tiền tệ và thuế. Vì vậy, nhà bán hàng nên tính lợi nhuận theo từng SKU trước khi quyết định giá bán.

Khoản chi phí Mức phí/Thông tin chính
Phí mở shop Áp dụng một lần, không hoàn lại và thay đổi theo vị trí. Etsy hiển thị mức phí trong quá trình mở shop.
Phí listing $0.20 cho mỗi listing, tuy nhiên listing sẽ hết hạn sau 4 tháng và có thể phát sinh phí gia hạn
Phí giao dịch 6.5% tổng giá trị đơn hàng theo tiền tệ listing, bao gồm phí vận chuyển và gói quà nếu người bán thu
Phí thanh toán 4.5% + 11,500 VND cho mỗi giao dịch Etsy Payments
Phí vận hành 1.24% trên giá sản phẩm cộng vận chuyển và gói quà
Phí chuyển đổi ngoại tệ Lên đến 2.5% nếu Etsy phải chuyển đổi giữa tiền tệ listing và tiền tệ Payment Account
Etsy Ads Chi phí phụ thuộc lượt tương tác và ngân sách quảng cáo. Ngân sách tối thiểu hiện tại bắt đầu từ $1/ngày
Quảng cáo ngoài Etsy 15% hoặc 12% đối với đơn hàng được quảng cáo ngoài Etsy, tùy doanh thu shop

Ví dụ: Một người bán tại Việt Nam có đơn hàng gồm VND 1,000,000 tiền sản phẩm và VND 200,000 phí vận chuyển, tổng giá trị là VND 1,200,000. Nếu chỉ tính ba khoản phí cơ bản gồm phí giao dịch, phí thanh toán tại Việt Nam và phí vận hành:

  • Phí giao dịch 6.5% = VND 78,000
  • Phí thanh toán 4.5% + VND 11,500 = VND 65,500
  • Phí vận hành 1.24% = VND 14,880

Khi đó, tổng ba khoản trên khoảng VND 158,380, tương đương khoảng 13.2% giá trị đơn hàng, chưa tính phí listing, quảng cáo, giá vốn, vận chuyển thực tế, hoàn hàng, chuyển đổi tiền tệ và nghĩa vụ thuế.

Dòng tiền bán hàng trên Etsy vận hành như thế nào?

Khi khách thanh toán thành công, tiền bán hàng chưa được chuyển ngay về tài khoản của người bán. Etsy sẽ tiếp nhận và xử lý khoản thanh toán trước, sau đó mới chuyển phần doanh thu đủ điều kiện theo lịch thanh toán của cửa hàng.

Bạn có thể hình dung dòng tiền Etsy theo quy trình:

Khách thanh toán → Etsy Payments nhận tiền → Etsy trừ các khoản phí, hoàn tiền, thuế hoặc điều chỉnh nếu có → Số tiền còn lại trở thành doanh thu đủ điều kiện → Etsy chuyển tiền vào tài khoản nhận tiền của người bán.

Với shop mới, doanh thu từ một đơn hàng thường có thể cần khoảng 14 ngày mới đủ điều kiện chuyển. Khi cửa hàng đã có lịch sử hoạt động ổn định, tiền có thể khả dụng sớm hơn, trong một số trường hợp từ ngày làm việc tiếp theo.

Etsy cũng có thể áp dụng Payment Account Reserve, tức giữ lại một phần doanh thu trong một khoảng thời gian để xử lý các rủi ro như hoàn tiền hoặc tranh chấp. Vì vậy, số tiền hiển thị trong tài khoản Etsy không phải lúc nào cũng là số tiền bạn có thể rút ngay.

Khi doanh thu đã đủ điều kiện, người bán có thể thiết lập lịch nhận tiền theo ngày, tuần, hai tuần hoặc tháng tùy điều kiện tài khoản. Với shop mới, Etsy thường mặc định chuyển tiền vào thứ Hai hàng tuần.

Tuy vậy, thời điểm phát sinh chi phí và thời điểm nhận doanh thu có thể không trùng nhau. Ví dụ, bạn có thể phải trả ngay tiền sản xuất POD, quảng cáo hoặc vận chuyển trong khi doanh thu từ đơn Etsy vẫn đang chờ chuyển. Vì vậy, người bán nên chuẩn bị một khoản vốn lưu động riêng để duy trì hoạt động, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào tiền của các đơn hàng vừa phát sinh.

Quản lý dòng tiền Etsy thuận tiện hơn

WorldFirst cung cấp tài khoản nhận tiền để nhận doanh thu từ Etsy, đồng thời hỗ trợ giữ ngoại tệ, chuyển đổi tiền tệ, rút về tài khoản ngân hàng hoặc sử dụng số dư để thanh toán cho nhà cung cấp quốc tế. Nền tảng hiện hỗ trợ tài khoản nhận bằng hơn 20 loại tiền tệ và thanh toán bằng hơn 100 loại tiền tệ tới hơn 200 quốc gia/vùng lãnh thổ trên thế giới chỉ với một World Account. Khám phá giải pháp tối ưu doanh thu quốc tế →

Etsy tiếp nhận và xử lý khoản thanh toán trước, sau đó mới chuyển phần doanh thu đủ điều kiện

Etsy tiếp nhận và xử lý khoản thanh toán trước, sau đó mới chuyển phần doanh thu đủ điều kiện 

Lưu ý cho người mới bắt đầu khi bán hàng trên Etsy

Người mới thường gặp rủi ro không phải vì thiếu công cụ, mà vì chưa hiểu rõ chính sách, chi phí và cách vận hành tài khoản. Một số điểm bạn nên lưu ý ngay từ đầu gồm:

  • Kiểm tra sản phẩm có phù hợp chính sách Etsy hay không: Xác định rõ bạn là người trực tiếp làm, thiết kế, tuyển chọn hay tìm nguồn sản phẩm trước khi đăng bán.
  • Không bán lại hàng thương mại phổ thông như Dropshipping thông thường: Etsy không phù hợp với mô hình chỉ lấy hàng có sẵn từ nhà cung cấp rồi đăng bán lại mà không có vai trò sáng tạo hoặc tuyển chọn phù hợp.
  • Tránh vi phạm bản quyền và nhãn hiệu: Chỉ sử dụng hình ảnh, thiết kế, tên thương hiệu hoặc nội dung mà bạn có quyền sử dụng. Bạn không nên dùng nhân vật, logo hoặc tài sản trí tuệ của bên khác khi chưa được phép.
  • Khai báo đúng đối tác sản xuất: Nếu sử dụng Print on Demand hoặc đơn vị sản xuất bên ngoài, hãy khai báo đối tác tại listing liên quan theo yêu cầu của Etsy.
  • Tính đủ chi phí trước khi đặt giá: Giá bán cần bù được phí Etsy, quảng cáo, sản xuất, vận chuyển, hoàn hàng, thuế và các chi phí liên quan. Nhà bán hàng không nên chỉ tính giá vốn rồi cộng một mức lợi nhuận cố định.
  • Chuẩn bị vốn lưu động: Doanh thu Etsy có thể chưa được chuyển ngay sau khi có đơn. Bạn nên dự phòng tiền cho sản xuất, quảng cáo và vận chuyển để không bị gián đoạn hoạt động.
  • Không phụ thuộc hoàn toàn vào quảng cáo: Trước khi tăng ngân sách Etsy Ads, hãy tối ưu sản phẩm, hình ảnh, giá bán và SEO để cải thiện khả năng chuyển đổi tự nhiên.
  • Đảm bảo thông tin tài khoản thống nhất: Họ tên, địa chỉ, giấy tờ tùy thân và thông tin thanh toán nên khớp nhau để hạn chế lỗi trong quá trình xác minh.
  • Không mua hoặc dùng tài khoản của người khác: Etsy yêu cầu xác minh danh tính và đối chiếu thông tin tài chính của người bán. Việc sử dụng thông tin không đúng có thể khiến tài khoản bị hạn chế hoặc ảnh hưởng đến khả năng bán hàng.

Người bán mới nên kiểm tra chính sách và chi phí trước khi mở rộng số lượng sản phẩm. Việc thử nghiệm ở quy mô nhỏ sẽ giúp bạn phát hiện sớm vấn đề về sản phẩm, giá bán và dòng tiền trước khi quyết định đầu tư nhiều hơn.

FAQ – Giải đáp những câu hỏi thường gặp về Etsy

Etsy là của nước nào?

Etsy là nền tảng thương mại điện tử của Mỹ, được thành lập vào năm 2005 tại Brooklyn, New York. Dù có nguồn gốc tại Mỹ, nền tảng hoạt động theo mô hình marketplace toàn cầu và kết nối người mua, người bán tại nhiều quốc gia.

Etsy có cho bán sản phẩm Digital hoặc Print on Demand không?

Có. Etsy cho phép người bán kinh doanh cả sản phẩm Digital (sản phẩm số) và Print on Demand (POD – in theo yêu cầu), miễn sản phẩm đáp ứng đúng tiêu chuẩn sáng tạo và chính sách của nền tảng. Trong đó, sản phẩm số phải do người bán tạo hoặc thiết kế. Với POD, thiết kế phải là của người bán hoặc được cá nhân hóa theo yêu cầu của người mua, đồng thời đối tác cung ứng cũng phải được khai báo đúng theo quy định.

Đồ vintage trên Etsy phải có tuổi đời bao nhiêu năm?

Đồ vintage trên Etsy phải có tuổi đời từ 20 năm trở lên. Etsy cũng có thể yêu cầu người bán cung cấp thêm hình ảnh hoặc thông tin về nguồn gốc, tuổi đời, nhà thiết kế hoặc chất liệu của sản phẩm vintage. Do đó, một sản phẩm mới được thiết kế theo phong cách cổ điển không tự động được xem là vintage theo tiêu chuẩn Etsy.

Người ở Việt Nam có thể mở cửa hàng Etsy không?

Có. Việt Nam hiện nằm trong danh sách quốc gia được Etsy hỗ trợ Etsy Payments, vì vậy người bán tại Việt Nam có thể mở cửa hàng Etsy nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nền tảng. Khi đăng ký, bạn cần chuẩn bị thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp, giấy tờ xác minh danh tính, thông tin tài khoản nhận tiền và thẻ thanh toán để Etsy kiểm tra và xác minh tài khoản người bán.

Nhận tiền bán hàng trên Etsy diễn ra như thế nào?

Việc nhận tiền bán hàng trên Etsy được thực hiện thông qua Etsy Payments. Sau khi Etsy xử lý giao dịch và khấu trừ các khoản phí hoặc điều chỉnh liên quan, phần doanh thu đủ điều kiện sẽ được chuyển về tài khoản nhận tiền của người bán theo lịch thanh toán đã thiết lập. Với cửa hàng mới, tiền thường chưa khả dụng ngay sau khi có đơn và Etsy có thể áp dụng khoảng thời gian chờ hoặc Payment Account Reserve tùy tình trạng tài khoản. Vì vậy, người bán nên chuẩn bị vốn lưu động thay vì dùng toàn bộ doanh thu dự kiến để thanh toán ngay cho quảng cáo hoặc nhà cung cấp.

Hiểu Etsy là gì là bước đầu để bạn đánh giá nền tảng này có phù hợp với sản phẩm và mục tiêu kinh doanh hay không. Để bán hàng hiệu quả, người mới cần chọn đúng nhóm sản phẩm, chuẩn bị đầy đủ thông tin tài khoản, tính đủ chi phí, tối ưu listing và theo dõi lợi nhuận thực tế sau quảng cáo, vận chuyển, hoàn thiện đơn hàng và thuế. Khi mở rộng bán hàng quốc tế, việc quản lý dòng tiền cũng cần được chuẩn bị ngay từ đầu. WorldFirst có thể hỗ trợ nhà bán hàng nhận và quản lý doanh thu bằng nhiều loại tiền tệ, chuyển đổi ngoại tệ, rút tiền về ngân hàng hoặc thanh toán cho nhà cung cấp quốc tế trong các trường hợp đáp ứng yêu cầu của marketplace. Nhờ đó, bạn có thể theo dõi dòng tiền rõ ràng hơn và mở rộng cửa hàng Etsy một cách chủ động.

Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin tham khảo và không cấu thành tư vấn pháp lý hoặc tư vấn chuyên nghiệp. Bài viết này không nên được coi là một đề nghị hoặc lời mời mua hay bán bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ tài chính nào được quản lý. WorldFirst không đưa ra bất kỳ tuyên bố hay bảo đảm nào về tính chính xác, đầy đủ hoặc khả năng áp dụng của nội dung, và độc giả được khuyến khích tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý hoặc các chuyên gia khác để được tư vấn phù hợp với tình huống cụ thể của họ. WorldFirst từ chối rõ ràng mọi trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ người nào liên quan đến hậu quả của bất kỳ hành động nào được thực hiện hoặc không được thực hiện hoàn toàn hoặc một phần dựa trên bài viết này.

Thảo Trịnh, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tech và fintech, hiện phụ trách chiến lược Marketing khu vực tại WorldFirst để thúc đẩy tăng trưởng và khẳng định vị thế thương hiệu.

Thảo Trịnh

Author

Regional Marketing Lead, WorldFirst

Bài viết liên quan

Gợi ý dành cho bạn

Chọn sản phẩm hoặc dịch vụ để xem chi tiết

Etsy là gì? Cách hoạt động, chi phí và lưu ý cho người mới

Giải pháp thanh toán và nhận tiến quốc tế đơn giản

Tiết kiệm chi phí, thời gian và an tâm hơn khi mở rộng kinh doanh toàn cầu

Tài khoản WorldFirst hiện chỉ dành cho mục đích kinh doanh