Personalwesen und Gehaltsabrechnung
BIPO beschleunigt mit WorldFirst globale Gehaltszahlungen von 2–3 Tagen auf eine taggleiche Abwicklung
BIPO, ein führender globaler Anbieter von HR- und Payroll-Dienstleistungen, arbeitet mit WorldFirst zusammen, um sein globales Payroll-System zu verbessern. Dadurch werden die Auszahlungszeiten für Gehälter von 2–3 Tagen auf eine Abwicklung am selben Tag verkürzt — und in ausgewählten Märkten sogar auf wenige Minuten — bei gleichzeitiger Einhaltung regulatorischer Anforderungen. So entsteht ein schnellerer und flexiblerer Zahlungsrahmen, der die globale Expansion vorantreibt und ein wachsendes Portfolio multinationaler Kunden unterstützt.
Die umfassende grenzüberschreitende Zahlungs- und Finanzlösung von WorldFirst ermöglicht es uns, Unternehmen, die weltweit expandieren, effizientere und stärker compliance-orientierte Payroll-Services anzubieten.
Dresden Zhang
Chief Strategy Officer, BIPO
Hintergrund: BIPO benötigt stärkere globale Payroll-Kompetenzen für die weltweite Expansion
BIPO bietet Dienstleistungen in den Bereichen grenzüberschreitende Beschäftigung, Compliance-Management und Gehaltsabrechnung für weltweit tätige Unternehmen. Mit seinem HR-Management-System (HRMS), der Auslagerung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern sowie Employer-of-Record-Services (EOR) unterstützt BIPO Kunden in mehr als 170 Ländern und Regionen.
Mit der globalen Expansion von BIPO wird die Verwaltung grenzüberschreitender Gehaltszahlungen zunehmend komplexer. Die Verbesserung der Effizienz bei Gehaltsabrechnungen, des Finanzmanagements und der Mitarbeitererfahrung bei gleichzeitiger Einhaltung von Compliance-Anforderungen ist für BIPO zu einer zentralen Priorität geworden, um sein globales Serviceangebot weiter auszubauen.
Herausforderungen: Die Verwaltung grenzüberschreitender Gehaltsabrechnungen in über 170 Ländern und Regionen bringt Compliance- und Effizienzprobleme mit sich
Zu den Herausforderungen gehören:
- Komplexe Compliance-Anforderungen bei länderübergreifenden Gehaltsabrechnungen.
Da Gesetze und Vorschriften in internationalen Märkten komplex und ständig im Wandel sind, erfordert die Einhaltung der Payroll-Compliance die Verwaltung globaler Arbeitsgesetze, Steuererklärungen, Sozialversicherungen, Benefits und Devisenkontrollen. Die Nichteinhaltung lokaler Vorschriften, beispielsweise fehlerhafte Lohnzahlungen oder versäumte gesetzliche Beiträge, kann zu Bußgeldern und arbeitsrechtlichen Klagen führen.
- Uneinheitliche Abwicklungszeiten bei grenzüberschreitenden Zahlungen.
Grenzüberschreitende Zahlungsabwicklungen, Mehrwährungsprozesse und Bankprüfungen verlängern die Abwicklungszeiten häufig auf 2–3 Tage. Verzögerungen bei Gehaltszahlungen beeinträchtigen die Mitarbeitererfahrung und das Vertrauen.
- Zunehmende Komplexität bei der Verwaltung von Geldern in mehreren Währungen und Konten.
Mit dem Wachstum des Unternehmens erschweren fragmentierte Währungen und Konten die Nachverfolgung von Finanzmitteln. Dies führt zu zeitaufwendigen Abstimmungen für Finanzteams und erhöht Compliance-Risiken.
- Kosten durch Wechselkursschwankungen.
Grenzüberschreitende Gehaltszahlungen erfordern Umrechnungen zwischen mehreren Währungen. Wechselkursschwankungen können bei großen Transaktionsvolumen zu erheblichen Kostenabweichungen führen. Herkömmliche Devisenkanäle bieten häufig keine ausreichende Preistransparenz, wodurch die Gesamtkosten der Gehaltsabrechnung steigen.
Unternehmenslösung: Aufbau eines effizienteren und konformen globalen Payroll-Systems mit WorldFirst
Mit über 70 Zahlungslizenzen und einem Zahlungsnetzwerk, das sich über mehr als 210 Länder/Regionen erstreckt, bietet WorldFirst die Compliance-Grundlage für die globalen Payroll-Abläufe von BIPO:
- Direkter Zugang zu lokalen Zahlungsnetzwerken für grenzüberschreitende Überweisungen am selben Tag
Durch die Nutzung der lokalen Clearing-Netzwerke von WorldFirst weltweit kann BIPO Payroll-Überweisungen in Dutzende von Ländern und Regionen ausführen. Grenzüberschreitende Zahlungen, die über traditionelle Kanäle zuvor 2–3 Tage dauerten, werden nun am selben Tag oder in einigen Ländern/Regionen innerhalb weniger Minuten abgewickelt.
- Einzug in mehreren Währungen und zentralisierte Kontoverwaltung
WorldFirst ermöglicht es BIPO, Payroll-Gelder in mehreren Währungen einzuziehen und globale Konten über Länder und Gesellschaften hinweg an einem Ort zu verwalten. Dadurch erhält das Finanzteam eine bessere Transparenz über Cashflows und kann Treasury-Prozesse effizienter gestalten.
- Transparente Echtzeit-Wechselkurse zur Kontrolle von Umrechnungskosten
Mit transparenten Echtzeit-Wechselkursen über WorldFirst kann BIPO Währungen effizient umrechnen, Zahlungen beschleunigen und gleichzeitig die Kosten für grenzüberschreitende Payroll-Zahlungen kontrollieren.
Wir benötigen einen Zahlungspartner, der globale Compliance und grenzüberschreitende Überweisungen am selben Tag bietet. Unterstützt von Ant International bietet WorldFirst ein einheitliches globales Kontosystem, das unsere Finanzabläufe optimiert und die Kosten der globalen Expansion senkt.
Dresden Zhang
Chief Strategy Officer, BIPO
Vorteile: Globale Mitarbeiter so einfach bezahlen wie lokale Mitarbeiter
Die umfassenden globalen Zahlungs- und Treasury-Lösungen von WorldFirst ermöglichen es BIPO, seine grenzüberschreitende Zahlungsinfrastruktur zu optimieren und ein schnelleres sowie flexibleres Zahlungsframework aufzubauen, um die globale Expansion voranzutreiben und ein wachsendes Portfolio multinationaler Kunden zu unterstützen.
Schnellere Gehaltszahlungen und einfachere Zahlungsprozesse
Eine schnellere Abwicklung bedeutet, dass Mitarbeitende pünktlich bezahlt werden. Dies verbessert die globale Payroll-Erfahrung und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Optimierte Betriebsabläufe
Die automatisierte Auftragsverarbeitung entlastet das Finanzteam von wiederkehrenden manuellen Aufgaben, reduziert Fehler erheblich und verbessert die Effizienz bei der Verarbeitung großer Gehaltszahlungen.
Bessere Kostenkontrolle
Durch die transparenten Echtzeit-Wechselkurse von WorldFirst kann BIPO Währungen zu optimalen Kursen umtauschen und dadurch die gesamten finanziellen Belastungen bei der Finanzierung einer globalen Belegschaft deutlich reduzieren.
Mehr finanzielle Transparenz
Die vollständige Transparenz über Geldflüsse ermöglicht es BIPO, auch während einer schnellen Expansion die volle Kontrolle über seine Finanzen zu behalten.
BIPO wurde 2010 gegründet und ist ein HR-Dienstleister, der globale Unternehmen in den Bereichen grenzüberschreitende Beschäftigung, Compliance-Management und Gehaltsabrechnung unterstützt. Durch sein Human Resource Management System (HRMS), das Outsourcing von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern sowie Employer-of-Record-Services (EOR) optimiert BIPO internationale HR-Prozesse. Mit Hauptsitz in Singapur betreibt BIPO ein leistungsstarkes globales Netzwerk mit mehr als 50 Niederlassungen im asiatisch-pazifischen Raum, im Nahen Osten, in Lateinamerika, Europa, Nordamerika und Afrika. Das Servicenetzwerk erstreckt sich über mehr als 170 Länder und Regionen und unterstützt über 5.600 Unternehmen sowie mehr als 700.000 Mitarbeiter weltweit.
- Branche
- Standort
Singapur
- Unternehmensgröße
Aktiv in über 170 Ländern und Regionen
Genutzte WorldFirst-Funktionen
Grenzüberschreitende Überweisungen
Mehrwährungskonto
AI FX
