Personalwesen und Gehaltsabrechnung
BIPO beschleunigt mit WorldFirst globale Gehaltszahlungen von 2–3 Tagen auf eine taggleiche Abwicklung
BIPO, ein führender globaler Anbieter von HR- und Payroll-Lösungen, arbeitet mit WorldFirst zusammen, um sein globales Gehaltsabrechnungssystem zu optimieren. Dadurch werden Gehaltszahlungen von bisher 2–3 Tagen auf eine taggleiche Abwicklung oder sogar innerhalb weniger Minuten beschleunigt – bei gleichzeitiger Einhaltung aller Compliance-Anforderungen. Dies schafft eine schnellere und flexiblere Zahlungsinfrastruktur, unterstützt die globale Expansion und ermöglicht die Betreuung eines wachsenden Kundenstamms multinationaler Unternehmen.
Die ganzheitliche grenzüberschreitende Zahlungs- und Finanzlösung von WorldFirst lässt sich nahtlos in unsere Plattform integrieren und ermöglicht es uns, Unternehmen mit globalen Expansionsplänen noch konformere und effizientere Payroll-Services anzubieten.
Dresden Zhang
Chief Strategy Officer, BIPO
Hintergrund: BIPO benötigt stärkere globale Payroll-Kompetenzen für die weltweite Expansion
BIPO bietet Dienstleistungen in den Bereichen grenzüberschreitende Beschäftigung, Compliance-Management und Gehaltsabrechnung für weltweit tätige Unternehmen. Mit seinem HR-Management-System (HRMS), der Auslagerung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern sowie Employer-of-Record-Services (EOR) unterstützt BIPO Kunden in mehr als 170 Ländern und Regionen.
Mit der globalen Expansion von BIPO wird die Verwaltung grenzüberschreitender Gehaltszahlungen zunehmend komplexer. Die Verbesserung der Effizienz bei Gehaltsabrechnungen, des Finanzmanagements und der Mitarbeitererfahrung bei gleichzeitiger Einhaltung von Compliance-Anforderungen ist für BIPO zu einer zentralen Priorität geworden, um sein globales Serviceangebot weiter auszubauen.
Herausforderungen: Die Verwaltung grenzüberschreitender Gehaltsabrechnungen in über 170 Ländern und Regionen bringt Compliance- und Effizienzprobleme mit sich
Zu den Herausforderungen gehören:
- Komplexe Compliance-Anforderungen bei länderübergreifenden Gehaltsabrechnungen.
Da Gesetze und Vorschriften in internationalen Märkten komplex und ständig im Wandel sind, erfordert die Einhaltung der Payroll-Compliance die Verwaltung globaler Arbeitsgesetze, Steuererklärungen, Sozialversicherungen, Benefits und Devisenkontrollen. Die Nichteinhaltung lokaler Vorschriften, beispielsweise fehlerhafte Lohnzahlungen oder versäumte gesetzliche Beiträge, kann zu Bußgeldern und arbeitsrechtlichen Klagen führen.
- Uneinheitliche Abwicklungszeiten bei grenzüberschreitenden Zahlungen.
Grenzüberschreitende Zahlungsabwicklungen, Mehrwährungsprozesse und Bankprüfungen verlängern die Abwicklungszeiten häufig auf 2–3 Tage. Verzögerungen bei Gehaltszahlungen beeinträchtigen die Mitarbeitererfahrung und das Vertrauen.
- Zunehmende Komplexität bei der Verwaltung von Geldern in mehreren Währungen und Konten.
Mit dem Wachstum des Unternehmens erschweren fragmentierte Währungen und Konten die Nachverfolgung von Finanzmitteln. Dies führt zu zeitaufwendigen Abstimmungen für Finanzteams und erhöht Compliance-Risiken.
- Kosten durch Wechselkursschwankungen.
Grenzüberschreitende Gehaltszahlungen erfordern Umrechnungen zwischen mehreren Währungen. Wechselkursschwankungen können bei großen Transaktionsvolumen zu erheblichen Kostenabweichungen führen. Herkömmliche Devisenkanäle bieten häufig keine ausreichende Preistransparenz, wodurch die Gesamtkosten der Gehaltsabrechnung steigen.
Unternehmenslösung: Aufbau eines effizienteren und konformen globalen Payroll-Systems mit WorldFirst
Mit über 70 Zahlungslizenzen und einem Zahlungsnetzwerk in mehr als 210 Ländern und Regionen gewährleistet WorldFirst eine nahtlose Compliance-Unterstützung für die globalen Payroll-Prozesse von BIPO.
Die flexiblen API-Integrationen von WorldFirst verbinden Payroll-Prozesse nahtlos mit den bestehenden Systemen von BIPO und ermöglichen eine praxisorientierte globale Payroll-Lösung für groß angelegte, grenzüberschreitende Gehaltszahlungen:
- Direkter Zugang zu lokalen Zahlungsnetzwerken für taggleiche Gehaltszahlungen
Durch das globale lokale Clearing-Netzwerk von WorldFirst kann BIPO Massenzahlungen in Dutzenden von Ländern und Regionen durchführen. Zahlungen, die über traditionelle Kanäle bisher 2–3 Tage dauerten, werden nun noch am selben Tag oder in einigen Ländern und Regionen innerhalb weniger Minuten abgewickelt.
- Integration lokaler E-Wallets zur Berücksichtigung regionaler Zahlungspräferenzen
WorldFirst unterstützt BIPO bei der Integration lokaler Zahlungsmethoden, einschließlich führender E-Wallets in Südostasien, sodass Mitarbeiter Gehälter über ihre bevorzugten Kanäle erhalten und die Payroll-Erfahrung verbessert wird.
- Konsolidierung mehrerer Währungen und automatisierte Abstimmung für mehr Transparenz bei Finanzmitteln
WorldFirst ermöglicht BIPO die zentrale Verwaltung globaler Payroll-Gelder und unterstützt das Finanzteam bei der effizienten Durchführung von Massenzahlungen, der Vereinfachung der Kontoverifizierung, der Reduzierung manueller Prozesse und der Verbesserung der Transparenz.
- Transparente Echtzeit-Wechselkurse zur Kontrolle der Umrechnungskosten
Mit transparenten Echtzeit-Wechselkursen von WorldFirst kann BIPO Währungen effizient umrechnen, Zahlungen beschleunigen und gleichzeitig die Kosten grenzüberschreitender Payroll-Prozesse kontrollieren.
Wir benötigen einen Payroll-Partner, der globale Compliance und eine nahtlose Systemintegration bietet. Unterstützt durch Ant International bietet WorldFirst flexible API-Integrationen, die Finanzprozesse optimieren und Kosten bei der globalen Expansion reduzieren.
Dresden Zhang
Chief Strategy Officer, BIPO
Vorteile: Globale Mitarbeiter so einfach bezahlen wie lokale Mitarbeiter
Die umfassenden globalen Zahlungs- und Treasury-Lösungen von WorldFirst ermöglichen es BIPO, seine grenzüberschreitende Zahlungsinfrastruktur zu optimieren und ein schnelleres sowie flexibleres Zahlungsframework aufzubauen, um die globale Expansion voranzutreiben und ein wachsendes Portfolio multinationaler Kunden zu unterstützen.
Schnellere Gehaltszahlungen und einfachere Zahlungsprozesse
Schnellere Abwicklungen und vielfältige lokale Zahlungsoptionen sorgen dafür, dass Mitarbeiter ihre Gehälter reibungslos und pünktlich erhalten. Dadurch werden die Payroll-Erfahrung und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessert.
Optimierte Betriebsabläufe
Die automatisierte Auftragsverarbeitung entlastet das Finanzteam von wiederkehrenden manuellen Aufgaben, reduziert Fehler erheblich und verbessert die Effizienz bei der Verarbeitung großer Gehaltszahlungen.
Bessere Kostenkontrolle
Durch die transparenten Echtzeit-Wechselkurse von WorldFirst kann BIPO Währungen zu optimalen Kursen umtauschen und dadurch die gesamten finanziellen Belastungen bei der Finanzierung einer globalen Belegschaft deutlich reduzieren.
Mehr finanzielle Transparenz
Die vollständige Transparenz über Geldflüsse ermöglicht es BIPO, auch während einer schnellen Expansion die volle Kontrolle über seine Finanzen zu behalten.
BIPO wurde 2010 gegründet und ist ein HR-Dienstleister, der globale Unternehmen in den Bereichen grenzüberschreitende Beschäftigung, Compliance-Management und Gehaltsabrechnung unterstützt. Durch sein Human Resource Management System (HRMS), das Outsourcing von Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern sowie Employer-of-Record-Services (EOR) optimiert BIPO internationale HR-Prozesse. Mit Hauptsitz in Singapur betreibt BIPO ein leistungsstarkes globales Netzwerk mit mehr als 50 Niederlassungen im asiatisch-pazifischen Raum, im Nahen Osten, in Lateinamerika, Europa, Nordamerika und Afrika. Das Servicenetzwerk erstreckt sich über mehr als 170 Länder und Regionen und unterstützt über 5.600 Unternehmen sowie mehr als 700.000 Mitarbeiter weltweit.
- Branche
- Standort
Singapur
- Unternehmensgröße
Aktiv in über 170 Ländern und Regionen
Genutzte WorldFirst-Funktionen
Globale Massenzahlungen
Mehrwährungskonto
AI FX
