プライバシー方針

本プライバシー方針は、World Firstグループ会社が当ウェブサイトの訪問者、弊社のサービスに登録し継続的に利用する企業または個人、および弊社と電話または書面で連絡を取る他の個人に関して収集する可能性のある情報を対象とします。

本方針の目的は、利用者の方々にすべての個人情報が公正に使用され、収集目的以外に使用されないことを再保証することです。

アカウント登録をして弊社に個人情報をお送り頂く前に、本プライバシー方針をよくお読みください。顧客の守秘義務は弊社にとって主要であり、弊社は優れた実践を通して、

  • 規制を遵守および/または弊社のサービス向上に必要な情報のみを収集することを徹底するよう努力します。
  • 個人情報を公正に収集します。
  • 個人情報を安全に保管します。

World Firstのデータ保護についてさらに質問のある方は、お気軽に専門ディーラーまでお問い合わせください。弊社はご懸念を緩和するために最大限の努力を致します。

World Firstは、ウェブサイトの閲覧時、アカウントの登録時(オンライン登録時または登録用紙の記入時のいずれの場合も)、電話または書面による弊社への連絡時に、お客様についての情報を収集します。

弊社へのアカウント登録の際には、氏名、住所、メールアドレス、電話番号、生年月日などを含むがこれに限定されない情報が収集、処理、保存されます。アカウントの設定が完了し弊社と取引を開始すると、金融および取引関連の情報が収集、処理、保存されます。

弊社はまた、お客様が弊社ウェブサイトを閲覧時のオンライン体験向上に役立てるためにクッキーを使用しています。この件の詳細は、こちらをご覧ください。

弊社は個人情報登録の処理、弊社を通じて予約した業務遂行処理、および口座情報を正確に保つために使用します。

登録と管理

弊社ではお客様を登録するためにお客様の情報を使用します。弊社に口座を開設すると、弊社はお客様の詳細を使用してお客様に連絡し、問い合わせやリクエストにお応えします。これにはアカウントの詳細情報を更新するための連絡(弊社の記録をできるだけ最新の状態に保つため)、または利用者に影響を与える可能性のある商品やサービスの変更・改善に関する通知が含まれます。

商品とサービス

お客様に商品とサービスを提供させて頂くうえで、さらに契約上の義務を果たすため、弊社は利用者情報を使用します。さらに、商品やサービスに関する変更についてのご連絡が必要な場合もあります。

犯罪の防止および検出

World Firstは、顧客に対し相当な注意を尽くすことを要求する厳格な反マネーロンダリング規制に従うものです。これには電子認証ツールの使用が含まれる場合があります。電子認証が不可能な場合は、身分証明書や住所証明書のコピーが必要です。

弊社は、利用者の情報を政府省庁、規制機関、警察/法執行機関、裁判所に提出しなければならない場合があります。これは、たとえば犯罪(マネーロンダリングや詐欺)の防止支援、法的要求事項またはその他の法的目的を満たすために行われます。

マーケティング

弊社は、利用者に商品やサービスに関連する最新情報をお知らせするために、利用者情報を使用する場合があります。

顧客調査は弊社のサービス向上に役立ちます。弊社は、弊社のサービスに関して、アンケート調査への参加の依頼やご意見を求めるメールを送信する場合があります。情報は、集合データにおいてのみ、提携する第三者と共有される場合があります。

弊社は、当ウェブサイトの閲覧やサービス登録時に利用者によって提供された情報を使用して、ソーシャルメディアを通じて弊社のサービスを宣伝する場合があります。弊社はこの目的のためにこのような情報をFacebookなどの第三者に提出する場合があります。この種の広告メールの配信を希望される方は、 marketing@worldfirst.comにメールでご連絡ください。

モニタリング

弊社では、セキュリティとトレーニングの目的ですべての通話を記録します。

弊社では、利用者の情報を保護する物理的、電子的、および手続き上の安全対策を講じています。すべてのデータは電子的に保存されます。データは英国にあるサーバーに保管され、サーバーは積極的に維持されているファイアウォールによって保護されています。弊社は最新のウイルス対策ソフトを使用し、サーバーの物理的アクセスを制限しています。

紙ベースの文書を提出される場合、弊社はその文書を保管しさらにそのコピーを電子フォーマットで保存します。

インターネット上のデータ送信が絶対に安全とは言えません。弊社は、電子的に収集または送信された情報の安全性を保証せずまた保証できませんが、個人情報を安全に守るための妥当な措置は講じています。

World Firstグループ会社

弊社は、利用者にサービスへのアクセスを提供するために、利用者の情報をWorld Firstグループ内の他の企業と共有する場合があります。グループ各社の管轄権は様々ですが、グループ全体で一致するデータ保護要件の順守の徹底を行っています。

規制当局

弊社は、規制当局または法執行機関と利用者情報を共有しなければならない場合があります。

銀行

弊社は利用者の取引を処理するために、例えば取引先銀行などの第三者と利用者情報を共有しなければならない場合があります。

加えて事業の性質上、弊社は仲介銀行や資金受取銀行などの利用者の居住国以外の人々や組織と利用者の情報を共有する必要に迫られることがあります。例えば、米ドル建てで中国への決済の依頼は、資金は米国の仲介銀行を経て中国に達します。利用者の氏名や住所など、決済に関する特定の情報を含めることが求められます。

その他の当事者

弊社は、利用者が許可した人、利用者の代理人、または利用者を弊社に紹介した可能性のあるWorld Firstの提携ブランドまたはデュアルブランドパートナーと、利用者情報を共有する場合があります。

弊社は、守秘義務契約に基づき弊社にサービスを提供する信頼できる企業、またはカード取引処理会社など弊社のサービス提供を支援する企業と利用者情報を共有する場合があります。これらの企業は、利用者情報を他の第三者と共有する権利や(法律によって要求されない場合)、その他のサービスを弊社の利用者に売り込む権利を有していません。

弊社は、利用者に関する個人情報データを売り渡すことは一切いたしません。

利用者は、弊社が保持するご自身に関する詳細情報、そのデータの説明、用途、それら情報を弊社が共有するパートナーの情報を請求する権利を有しています。

弊社はこのような情報提供に対して手数料を請求する場合があります。詳細情報の請求は、書面で legal.desk@worldfirst.comにまでご依頼ください。

World Firstは必要な期間だけ個人情報を保有します。しかし、通常は、取引関係の終了から6年以内です。

弊社は本方針を随時修正することがあります。個人情報の使用方法に関して重要な変更がある場合は、当ウェブサイト上に目立つように通知を掲載します。