台幣換人民幣怎麼換？進口商付大陸貨款的 4 種方法

台灣進口商向 1688 賣家或中國大陸工廠採購時，常會遇到一個問題：手上只有新台幣，但供應商要求收到人民幣。

這時建議老闆要確認以下幾件事：

• 人民幣最後如何進入供應商帳戶。
• 匯款人、訂單買方與收款人資料是否正確。
• 銀行或付款服務商需要哪些交易文件。
• 匯率、匯款費、中間行費用與服務費加總後是多少。
• 付款紀錄能否交給會計記帳及後續查核。

以下整理 4 種常見管道，並說明各自適合的情況與風險。

台幣換人民幣的 4 種管道

管道	人民幣如何交付	適合情況	主要注意事項
銀行換匯及匯款	匯入供應商銀行帳戶	已取得完整收款資料，且需要正式匯款紀錄	文件、匯款費、中間行費用及退匯風險
找朋友代付	由朋友使用其帳戶付款	偶發、小量且雙方高度信任的交易	付款人不一致、資金安全及憑證問題
找代購代付	由服務商代下單或代付	需要同時處理驗貨、集運或採購服務	服務費、匯率加價、退款責任及憑證
地下管道	透過非正式通匯安排付款	不建議使用	涉及非法匯兌、洗錢及資金遭扣押等風險

銀行臨櫃或網銀換匯

銀行是最容易留下完整金流紀錄的方式。

台灣多家銀行提供人民幣換匯。實際能否透過網銀辦理人民幣匯出，則取決於銀行、帳戶種類、約定收款人及交易性質。

辦理人民幣匯款到大陸前，通常要準備：

• 供應商名稱。
• 收款銀行名稱及分行。
• 收款帳號。
• SWIFT Code 或銀行要求的清算資料。
• 匯款用途。
• 訂單、合約、商業發票或其他交易證明。

中國大陸收款銀行仍會依當地規定審查款項。

臺灣銀行也特別提醒，企業匯給個人、個人匯給企業等跨類型匯款，最好先請收款方向其銀行確認能否入帳。資料不符可能造成退匯，並產生費用與匯率損失。

在台灣，達等值新台幣 50 萬元以上的外匯收支或交易，原則上應依中央銀行規定辦理申報。申報人應按真實交易填寫資料，銀行也可能要求合約等證明文件。

因此，銀行換匯和銀行匯款要分開看。把新台幣換成人民幣，不代表款項已經付給供應商；完成匯出並由收款銀行入帳，才算走完付款流程。

找朋友代付

朋友代付是由熟人在中國大陸使用銀行帳戶或支付工具（像是支付寶等），代為支付人民幣。

這種方式看似簡單，但公司採購時有幾個問題：

• 訂單買方、實際付款人和公司可能不是同一主體。
• 匯率如何計算，通常缺少公開報價。
• 款項先交給朋友後，可能缺乏保障機制。
• 退款可能退回代付人的帳戶。
• 會計需要另外核對訂單、付款證明及代付關係。

若公司確實需要朋友代付，至少應以書面確認代付金額、匯率、訂單編號、收款人及退款方式，並保留完整對話與付款紀錄。

朋友代付較適合偶發交易，不適合作為公司固定的人民幣匯款流程。

找代購代付

代購或採購代理通常不只處理付款，也可能提供下單、驗貨、集貨、退貨及物流服務。

如果進口商缺乏採購人力，代購的價值可能來自整套服務，不只是台幣換人民幣。但比較方案時，應把以下成本分開：

• 商品價格。
• 換匯價格或匯率加價。
• 代購及代付服務費。
• 中國大陸境內運費。
• 集運及國際物流費。
• 驗貨、倉儲及退貨費用。

部分業者可能把成本放在商品報價、服務費或物流費中，所以要特別注意不要只比較服務商提供的人民幣匯率。

簽約前也要確認發票或收據由誰開立、款項付給誰、發生缺貨或退貨時由誰負責，以及能否提供公司記帳所需的資料。

地下管道

地下匯兌通常不經合法銀行或依法提供匯款服務的業者，而是利用境內外帳戶對敲。

這類交易可能沒有正式匯款紀錄，也不一定執行客戶身分確認。法務部調查局的防制地下通匯資料²指出，地下通匯容易被用於隱藏金流及洗錢；未經許可經營國內外匯兌業務，也可能涉及《銀行法》。

對進口商而言，實際風險包括：

• 款項交付後對方失聯。
• 收款帳戶涉及詐騙或其他犯罪。
• 銀行帳戶遭警示、凍結或調查。
• 無法證明匯率、費用及實際受款人。
• 發生爭議時難以追回款項。

因此，地下管道不適合列為公司換匯或支付貨款的選項。

公司付貨款，為什麼不適合換現鈔

攜帶與申報限制

購買人民幣現鈔，再親自帶到中國大陸付款，不適合一般公司採購。

依財政部關務署資料³，出入境旅客攜帶人民幣現金逾人民幣 2 萬元，應主動向海關申報。人民幣另有攜帶限額，並非申報後就能無限制攜出。新台幣及其他外幣也各有申報或攜出規定。

除了法規限制，現鈔還有保管、遺失、失竊及清點風險。金額愈大，越不適合用人工攜帶。

收款方要的是帳戶入帳

1688 是線上交易平台，付款需要在訂單流程中完成。工廠或批發商也通常要求貨款匯入指定的銀行帳戶或支付帳戶。

即使進口商已換到人民幣現鈔，也不能直接把現鈔放進 1688 訂單。若供應商要的是帳戶入帳，仍須另外處理存款與轉帳。

沒有憑證不好報帳

《商業會計法¹》規定，會計事項應取得或製作足以證明交易的憑證；原始憑證是編製記帳憑證的依據。商業支出達主管機關公告金額時，亦應使用電匯、轉帳等方式並載明受款人。

現金付款並非一律不能入帳，但公司必須證明：

• 確實有這筆採購。
• 貨款由公司支付。
• 收款人是交易相對人。
• 支付金額與訂單、發票及進口資料相符。

相較之下，公司帳戶匯款會留下匯款申請書、扣款紀錄、受款人資料及交易明細，較容易建立完整的會計軌跡。

沒有大陸帳戶，銀行換匯卡在哪

要有收款方帳號與資料

沒有中國大陸銀行帳戶，不代表不能匯款中國大陸。付款人可以從台灣的銀行帳戶，匯到供應商提供的收款帳戶。

真正容易卡住的地方，是收款資料不完整或交易文件不足。例如：

• 收款戶名與合約上的供應商名稱不一致。
• 供應商要求匯入個人帳戶，但買賣合約是公司對公司。
• 缺少收款銀行資料。
• 匯款用途與實際交易不一致。
• 收款銀行不接受該類型的跨境人民幣款項。

付款前先請供應商向收款銀行確認，通常比匯出後再處理退匯更省時間。

1688 賣家只收人民幣

1688 訂單主要以人民幣結算。一般台灣進口商即使持有新台幣，也不能直接把新台幣匯入 1688 訂單。

常見的方法，則包括信用卡、朋友代付、代購代付，以及支援境外買家的跨境付款工具。

WorldFirst 與 1688 推出的跨境寶，允許符合資格的境外買家綁定 1688 帳號，並用 WorldFirst 帳戶中的離岸人民幣餘額支付訂單，不需要自行開立中國大陸銀行帳戶。

個人戶與公司戶的差別

人民幣匯款到大陸時，「個人或公司」可能同時涉及付款人和收款人。

公司向公司採購，較理想的做法是：

• 以公司名義下單或簽約。
• 使用公司銀行帳戶付款。
• 匯入合約所載供應商的公司帳戶。
• 保留訂單、合約、發票、物流及匯款紀錄。

如果收款人是個人，銀行或付款服務商可能要求額外資料。臺灣銀行也提醒，企業匯款給中國大陸個人前，應先確認當地收款銀行是否接受。

WorldFirst 的「付供應商人民幣」服務同樣會區分企業與個人供應商。企業供應商需提供企業中文名稱及統一社會信用代碼；個人供應商則需提供中文姓名及身分資料。付款人還要依交易狀態提供合約、物流或溝通紀錄。

先換美元，再用美元付人民幣

對需要定期支付 1688 或中國大陸供應商的台灣公司，另一條路徑是：

新台幣 → 在台灣銀行換成美元 → 美元匯入 WorldFirst 帳戶 → 換成人民幣 → 付款供應商。

新台幣先在台灣銀行換成美元

您可以先在銀行把新台幣換成美元。

辦理前可比較：

• 銀行實際提供的美元匯率。
• 新台幣換美元的價差。
• 美元匯出手續費。
• 電報費及可能的中間行費用。
• 到帳金額與時間。
• 是否需要事先約定收款帳戶。

銀行牌告匯率只是參考。實際匯率以交易確認時為準；大額或特定交易也可能需要另外詢價與提供文件。

美元充值 WorldFirst 帳戶

完成 WorldFirst 開戶及驗證後，可建立美元收款帳戶，取得帳號、路由號碼等資料，再從台灣銀行匯入美元。

WorldFirst 官方操作說明指出：

• 美元帳戶只能接收相應幣別。
• 台灣使用者建議先在銀行換成美元。
• WorldFirst 暫不接收新台幣。
• 不同銀行要求的文件可能不同。

因此，匯款前要在 World Account 下載正確的美元帳戶資料，並確認公司名稱及匯款資訊一致。

換成人民幣付款

美元進入 World Account 後，可依付款用途選擇不同流程：

1. 付款 1688 訂單
   將美元換成離岸人民幣 CNH，確認餘額足夠後，在 1688 選擇跨境寶付款。必須先完成帳戶認證及 1688 帳號綁定。
2. 付款中國大陸供應商
   使用「付供應商人民幣」功能，把人民幣匯至供應商的中國大陸銀行帳戶或符合條件的支付寶帳戶。申請時須填寫供應商與交易資料，並依情況上傳合約、物流或溝通證明。

付款1688用跨境寶

換匯前先確認 3 件事

收款對象是 1688 還是工廠

先分清楚付款場景：

• 1688 訂單要在平台結帳流程中完成。
• 工廠貨款通常匯入供應商指定帳戶。
• 採購代理可能要求匯入代理商帳戶。
• 個人供應商與企業供應商需要的資料不同。

付款工具支援「人民幣」不代表一定能處理所有場景。應先確認收款帳戶、付款用途及所需文件。

付款金額與頻率

偶發、小額採購與每月固定進貨，需要的流程不同。

固定採購可事先整理：

• 供應商主檔。
• 收款帳戶資料。
• 訂單與合約格式。
• 預計付款日。
• 可接受的總換匯成本。
• 公司內部核准流程。

不要只看一次換匯的匯率。應比較一段期間內的總成本，包括換匯價差、匯款費、付款服務費及可能的退匯費用。

報稅需要的憑證

付款前可先請會計確認需要保存哪些文件。一般可能包括：

• 採購合約或 1688 訂單。
• 商業發票。
• 裝箱單及物流資料。
• 進口報單。
• 換匯與匯款明細。
• 服務費收據或發票。
• 代付協議及代付證明。

《營利事業所得稅查核準則⁴》也要求費用原則上應有原始憑證。無法取得一般憑證時，仍須提出交易文件與付款資料，證明支出確實與業務有關。

準備支付中國大陸貨款？

如果您需要定期付款給 1688 賣家或中國大陸供應商，歡迎先開立 WorldFirst 多幣別帳戶。完成帳戶認證後，您可匯入美元等支援幣別，按實際報價換成人民幣，再依付款場景支付 1688 訂單或供應商貨款。

FAQs

人民幣換匯可以直接用新台幣嗎？

可以透過台灣銀行將新台幣換成人民幣，但實際換匯及匯款方式依各銀行規定而定。WorldFirst 目前不支援新台幣入金，老闆們可先在銀行將新台幣換成美元，再匯入 WorldFirst 帳戶換成人民幣付款。

換匯要提供什麼文件？

銀行通常會要求公司資料、收款帳戶、匯款用途，以及訂單或合約等交易證明。若使用 WorldFirst，完成帳戶認證後，可在線上管理換匯與付款；支付中國大陸供應商時，仍須依交易情況提供供應商資料、合約或物流證明。

沒有大陸公司戶也能付款嗎？

可以。您不需要自行開立中國大陸公司帳戶。完成 WorldFirst 帳戶認證後，可透過跨境寶支付符合條件的 1688 訂單，或依文件要求將人民幣付給中國大陸供應商。付款前請備妥供應商的收款帳戶及交易資料。

人民幣匯率一直變，進貨商怎麼降低換匯成本？

建議比較實際成交匯率、匯款費及服務費，並依採購排程提早準備資金。使用 WorldFirst 時，可在帳戶內查看即時報價，再決定是否將美元換成人民幣及付款。

公司貨款可以用負責人的個人帳戶換匯嗎？

不建議。個人帳戶付款容易造成匯款人、訂單買方與會計主體不一致。較安全的做法是使用公司銀行帳戶換匯，再將支援幣別匯入公司名義的 WorldFirst 帳戶付款，讓金流及交易資料較容易核對。

參考資料

1. https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=J0080009
2. https://www.mjib.gov.tw/EditPage/?PageID=e9302a06-6f0e-472b-b67c-2cea81cadb05
3. https://web.customs.gov.tw/singlehtml/2881?cntId=cus1_128145_2881
4. https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=G0340051