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WorldFirst 首頁 > 部落格 > 拓展中國大陸業務指南 > 台灣匯款到大陸怎麼選?1688、工廠與供應商付款情境一次看
從台灣向大陸進貨,談好價格之後,下一個問題通常就是:貨款要怎麼付?
如果是在 1688 下單,付款可以跟著平台流程走;直接跟工廠合作,對方可能會給您公司銀行帳戶;有些小型供應商,則可能習慣用個人帳戶收款。
雖然都是「台灣匯款到大陸」,實際適合的付款方式並不一樣。
所以不用一開始就急著找哪種匯款最便宜。先搞清楚錢要付給誰、用什麼幣別付,以及未來會不會經常付款,通常比較容易找到適合自己的方式。
如果商品是在 1688 上直接下單,最簡單的做法,是先從 1688 支援的付款方式開始選。
對於台灣買家而言,最常遇到的兩大痛點通常是:
針對上述兩種情境,買家皆可靈活運用 WorldFirst 帳戶中的外幣資金來支付 1688 訂單。賣家端同樣能正常收到人民幣,讓您完全不需要冒險找尋第三方代付。
如果只是偶爾下單的小額買家,可以多方對比不同的支付工具再做決定;但如果您每個月都需要在 1688 定期補貨,強烈建議提早將帳號與付款流程設定完善,這將為您日後的採購省下大量的時間與心力。
直接跟工廠採購,通常不會像 1688 一樣有平台幫您把訂單和付款串在一起。
這時工廠多半會提供收款帳戶,並告訴您報價是人民幣還是美元。
付款前,老闆們先確認三件事情就好:這是不是工廠提供的正式收款帳戶、收款戶名對不對,以及實際要支付哪一種幣別。
如果工廠提供的是公司帳戶,可以考慮透過銀行跨境匯款,也可以選擇支援大陸供應商付款的跨境支付服務。但要特別注意的是,由於大陸有外匯管制,因此工廠直接收人民幣,對於他們來說也會更為方便,所以收款方式往往也是工廠會考量的重要因素。
如果未來每個月都會向同一家工廠下單,建議第一次合作時就把收款資料整理完整,不要等到每次要付款時才重新跟業務索取。
還有一種很常見的情況,是商品並不是從 1688 購買,也不是直接跟大型工廠下單,而是跟貿易商、小型供應商或長期合作的賣家進貨。
這時不要只看對方傳來一組帳號就付款。
先把報價、商品內容、交易對象與收款人對起來。如果平常談生意的是 A 公司,最後卻要求您把貨款匯給另一家公司或個人,最好先問清楚原因。
尤其第一次合作時,多花幾分鐘把資料確認好,通常比款項匯出去之後才發現帳戶有問題來得輕鬆。
一般從 1688 進貨的老闆,通常不會只跟一家工廠做生意,那這時多家供應商的付款管理,就會變成很複雜的事。舉例來說,每家的申報材料、發票等等都要做管理,這會耗掉一家公司許多的時間。所以,如果能在一個平台進行支付,就可以省下很多工作。
拿到大陸公司的銀行帳戶後,第一步不是馬上匯款,而是把付款資料核對一次。
至少要確認收款公司名稱、帳戶資訊、交易金額及付款幣別。
例如工廠報價是人民幣,但您手上主要是美元,就要一起考慮中間的換匯成本;如果供應商本來就接受美元,也可以比較兩種付款方式的總成本再決定。
透過銀行辦理跨境匯款時,也可能需要填寫匯款用途或準備交易相關資料。1
因此報價單、訂單或合約不要付款完就丟掉。這些資料除了付款時可能用得到,之後公司對帳也會方便很多。
做公司採購,最怕的不是多存一份文件,而是三個月後回頭找不到「這筆錢到底是在付哪一批貨」。
每次付款最好都能對應到一筆實際交易。
例如這筆款項是哪一家供應商、哪張訂單、什麼商品、多少金額,以及最後用什麼方式付款。
不需要把流程做得很複雜,但至少讓下一個接手的人看得懂。
如果每個月都有固定的大陸進貨,把付款紀錄整理好,年底查帳或回頭核對供應商款項時會輕鬆很多。
看到個人帳戶不用立刻認定有問題,但也不要直接匯款。
有些小型賣家本來就是個人經營,使用個人帳戶收款並不罕見。真正需要注意的是:收款人和您正在交易的對象,能不能合理對得起來。
例如您一直跟一家工廠談採購,合約也是公司名稱,到了付款時卻突然要求匯給某位個人,這時就值得多問一句。
請對方說明收款關係,把相關對話和訂單資料留好,再決定要不要付款。常見的合理個人戶類型包含「企業法定代表人」、「大股東同名個人戶」或「個體工商戶經營者」,需請對方提供大陸官方營業執照核對身分;若為委託第三方收款,則必須要求對方出具蓋有公司公章的正式授權書,以符合中國人民銀行《人民幣銀行結算帳戶管理辦法》的公轉私合規與反洗錢審查規範。2
如果第一次合作、金額又比較高,更不要因為對方催付款就省略確認。
偶爾買一次,付款完成可能就結束了。
但如果每個月都跟同一位供應商進貨,個人帳戶的問題很快就會變成「公司怎麼對帳」。
因此,長期合作前最好先跟公司內部財務或會計確認,需要保存哪些交易文件。
同時把供應商名稱、實際收款人、訂單編號與付款金額固定記錄下來。
這樣即使半年後重新查帳,也能快速知道這筆貨款付給誰、買了什麼,而不是重新翻聊天紀錄找答案。
如果一年只進幾次貨,而且每次金額不高,流程簡單通常比建立一整套付款制度更重要。
在 1688 購買,可以直接比較平台提供的付款方式;如果是向工廠或供應商採購,再比較銀行匯款與跨境支付服務即可。
很多人會搜尋「匯款到大陸最便宜」,但真正付款時,不建議只盯著一個手續費百分比。
還要一起看換匯成本、固定匯款費用,以及供應商最後能收到多少。
尤其小額付款時,一筆固定費用占貨款的比例可能不低。
如果每個月都要付大陸貨款,考量方式就不一樣了。
除了每筆的匯款到大陸手續費,還要看整個流程會不會耗費財務人員大量時間與人力。
例如每次是不是都要重新找銀行資料、重新輸入收款人、重新確認付款金額,或請不同的人協助代付。這些繁瑣的重複性操作,往往成為財務部門的隱形成本。
當付款變成固定工作後,建議把常用供應商、收款資料和付款紀錄集中管理。
一次省下十幾分鐘可能感覺不多,但一年有幾十筆採購時,差異就會很明顯。集中管理不僅能顯著提升財務工作效率,更能釋放被佔用的人力,讓團隊專注於更高價值的業務上。
如果您的蝦皮、momo、PChome 或其他通路主要從 1688 進貨,而且商品需要經常補貨,付款流程更值得提前整理。
這時與其每張訂單都重新找人代付,不如使用可以直接對應 1688 訂單的付款方式。
WorldFirst 跨境寶可以讓台灣買家使用帳戶中的外幣資金支付 1688 訂單,由賣家收取人民幣。
對高頻採購來說,最大的差別不只是單筆費用,而是每次補貨時不用重新處理付款問題。
進貨頻率越高,這種差異會越有感。
如果每個月都要匯款,第一步其實很簡單:做一份自己的供應商名單。
把供應商名稱、聯絡人、收款人、銀行帳戶、付款幣別和付款方式整理在一起。
之後下單時,只需要確認這次金額有沒有變、收款資料有沒有更新。
如果供應商突然換帳戶,也不要只看到訊息就直接修改。最好再透過平常聯絡的窗口確認一次。
付款流程越固定,越不容易因為忙中出錯。
第二步,是把付款時間固定下來。
例如每個月集中處理兩次大陸貨款,而不是每收到一張帳單就付款一次。
這樣除了比較容易管理現金流,也能一起檢查當期匯率與付款成本。
付款幣別也可以一起整理。
如果多數供應商都收人民幣,就用同一套方式比較人民幣付款成本;如果部分工廠接受美元,則可以另外比較美元付款是否比較適合。
如果您的貨源主要來自中國大陸,可以依照採購方式把付款分成兩條路。
在 1688 下單,可以使用跨境寶直接處理訂單付款。
如果不是透過 1688,而是直接向大陸工廠或供應商採購,則可以使用 WorldFirst「付供應商人民幣」,將人民幣支付給供應商的銀行帳戶或支付寶帳戶。
這樣做的目的,不是把所有付款方式都換掉,而是讓經常發生的採購有一套固定流程。
當您不用每次都重新想「這筆錢要怎麼付」,進貨、付款與後續對帳自然會簡單很多。
不一定,但必須具備合法的法律與股權關聯性。若小型賣家以個人帳戶收款,必須經由大陸官方營業執照核對,確認收款人為「企業法定代表人」、「大股東同名個人戶」或「個體工商戶經營者」;若為其他第三方,則必須要求賣家公司出具蓋有公司公章的正式收款授權委託書。此審查主要依據中國人民銀行《人民幣銀行結算帳戶管理辦法》,若隨意匯入無法證明關係的私人戶頭,極易觸發反洗錢監管而導致款項遭到凍結。
可以。台灣買家可以使用 1688 支援的付款方式完成訂單。若沒有大陸銀行帳戶,也可以使用跨境付款方式,例如 WorldFirst 跨境寶,直接處理 1688 訂單付款。
先準備工廠提供的收款資料,並確認公司名稱、付款金額與幣別。報價單、訂單或合約也建議一起留好。如果使用銀行或跨境支付服務,實際付款時就不用再回頭到處找資料。
先問清楚私人帳戶和供應商之間的關係。如果對方本來就是個人經營,可以再評估適合的付款方式;如果原本交易的是公司,卻臨時要求改付個人帳戶,建議確認原因後再付款,不要因為趕出貨就直接匯款。
把固定供應商、收款資料、付款幣別與付款週期整理好。如果主要從 1688 補貨,可以先設定固定的 1688 付款流程;如果是直接跟工廠合作,則把常用供應商資料建立好。之後每次付款只要核對訂單和金額,不需要重新處理整套流程。
參考資料
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