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WorldFirst 首頁 > 部落格 > 拓展中國大陸業務指南 > 台灣匯款到大陸銀行帳戶,資料怎麼填?常見退匯原因整理
向大陸工廠或供應商進貨時,如果對方希望直接收銀行匯款,第一次操作的人通常都會遇到不少問題:收款人名稱該怎麼填?需要 SWIFT Code 嗎?如果對方給的是個人帳戶,又能不能直接匯?
其實,台灣匯款到大陸銀行和一般國內轉帳不太一樣。除了戶名和帳號,通常還要確認收款銀行、幣別、SWIFT Code,以及匯款用途等資料。
如果其中一項資料有誤,可能會遇到銀行要求補充資料、延後入帳,甚至退匯。這篇就整理從台灣匯款到大陸銀行帳戶前,最值得先確認的幾件事。
收到供應商的銀行帳號後,先別急著匯款。建議先確認實際收款的是工廠、公司,還是個人,以及這個帳戶準備收哪一種幣別。
如果是直接向大陸工廠採購,通常會由供應商提供完整的收款資料,包括公司名稱、銀行帳號、銀行名稱、SWIFT Code、收款幣別等。
實際辦理匯款時,銀行也可能依交易情況要求提供訂單、Invoice、合約或其他交易文件,因此這些資料最好一開始就整理好。
如果是在 1688 採購,付款方式就不一定只有銀行電匯。例如使用跨境寶,就可以透過 WorldFirst 帳戶支付符合條件的 1688 訂單,不需要另外準備大陸銀行帳戶。
如果交易對象是一家公司,但對方提供的卻是個人帳戶,建議先多確認一步。
例如採購對象是「深圳○○有限公司」,實際收款人卻是業務員個人,這時可以先詢問供應商原因,也可以向自己的匯出銀行確認這類款項需要準備哪些資料。
尤其是公司採購貨款,交易對象、合約內容與實際收款人如果能保持一致,後續在對帳及說明交易用途時通常會更單純。
除了帳號,收款幣別也要一起確認。
可以直接詢問供應商:「這個帳戶是收美元還是人民幣?」
因為銀行帳戶能否接收特定幣別,要看帳戶本身與收款銀行的設定。即使供應商有人民幣帳戶,也不代表一定能直接接收境外匯入的人民幣。
因此,付款前讓供應商向開戶銀行確認可接收的幣別,可以減少後續換匯或無法入帳的情況。
台灣匯款大陸帳戶時,通常不只是填入戶名與帳號就完成。
如果是跨境電匯,銀行通常還會需要收款銀行及相關識別資料。
收款人名稱最好直接使用收款銀行留存的正式名稱。
如果是公司帳戶,就依公司在銀行登記的名稱填寫;
如果銀行要求英文名稱或拼音,也建議直接向供應商取得,不要自行翻譯公司名稱。
看起來只是少一個字、空格不同或拼音不同,但對跨境匯款來說,都可能增加銀行查詢或核對資料的時間。
除了銀行帳號,也要確認完整的銀行名稱與分行資料。
例如供應商只提供「中國銀行」還不太夠,最好一起取得實際的開戶分行資訊。
同一家銀行在不同城市、不同分行都有據點,資料越完整,銀行在處理跨境款項時也越容易核對。
SWIFT Code 是跨境匯款時常見的銀行識別資訊,通常由 8 或 11 個字元組成。
它和台灣國內轉帳使用的三碼銀行代碼並不是同一個東西。
實際匯款時,銀行可能會要求填寫收款銀行名稱、分行名稱、SWIFT Code、銀行地址,或其他清算資訊,實際欄位會依匯出銀行、收款銀行及幣別而有所不同。
因此,最簡單的做法還是請供應商直接向開戶銀行取得可供境外匯款使用的完整資料,再按照銀行提供的資訊填寫。
即使款項已經成功從台灣銀行匯出,也不代表一定會立即進入供應商帳戶。
跨境匯款過程中,款項可能還需要經過中間銀行及收款銀行處理。
以下幾種情況,都可能讓到帳時間拉長。
戶名、帳號或銀行資料填錯,是最基本也最容易發生的問題。
例如公司英文名稱與銀行登記資料不同、帳號少一碼,或選錯開戶分行,都可能需要銀行進一步確認。
另一種情況是帳戶本身無法接收匯出的幣別。
例如供應商提供人民幣帳戶,但實際匯出的是美元,款項是否可以自動換匯後入帳,要看收款銀行與帳戶規定。
所以比起自行判斷帳戶可以收什麼幣別,讓供應商事先向銀行確認會更保險。
銀行在處理跨境交易時,也可能確認這筆資金的實際用途。
如果是支付進貨款,可以按照實際交易內容填寫,並準備訂單、Invoice、合約等資料。
當銀行需要進一步確認交易時,有完整文件可以提供,也比較容易釐清款項用途。
供應商收到的金額比原本匯出的金額少,不一定代表匯款出了問題。通常每家中間銀行會直接從款項中內扣約 15 至 50 美元(或等值外幣)的中轉手續費。除外,加上匯出銀行或收款銀行的相關費用,最後實際到帳金額可能與原本匯出的金額不同。
如果供應商要求「實際收到固定金額」,建議付款前先和銀行確認匯款費用的負擔方式。
款項匯出後,如果供應商遲遲沒有收到,可以先從匯款資料開始核對,而不需要立刻重新匯一次。可以根據以下步驟操作:
每次支付供應商貨款後,可以把匯款水單、交易日期、匯款金額、收款人資料與相關訂單放在一起保存。
之後如果需要向銀行查詢匯款進度,這些資料都可以幫助銀行比較快找到交易。
對固定從大陸進貨的商家來說,完整保留付款紀錄,也能讓之後的對帳工作更容易。
台灣匯款到大陸要多久,雖然每家銀行狀況不同,但根據台灣的銀行官方說明,透過SWIFT匯款需要約 2 個工作日1,才可以順利到達受款銀行。
一般跨境電匯需要經過銀行處理,實際到帳速度會受到匯款時間、兩地假日、中間銀行、收款銀行、換匯以及是否需要補充資料等因素影響。
如果已經超過銀行原先告知的處理時間,可以先讓供應商詢問自己的收款銀行,同時也可以拿著匯款水單向台灣的匯出銀行查詢款項進度。
如果銀行通知款項被退回,先不用急著重新匯款。
可以先向匯出銀行了解實際退匯原因,再請供應商重新確認戶名、帳號、收款銀行與可收幣別。
如果是文件或匯款用途問題,也可以把需要的資料補充完整後,再安排下一次付款。
先找出退匯原因再重新操作,會比直接再匯一次更有效率。
銀行電匯是支付大陸供應商貨款的其中一種方式,但整體成本可能不只有銀行收取的匯出手續費。
依實際匯款路徑不同,也可能涉及郵電費、中間銀行費用、收款銀行費用及換匯成本。
如果平常固定向 1688 賣家或大陸工廠採購,也可以依自己的付款情境比較其他跨境付款方式。
如果主要是在 1688 採購,可以使用 1688 與 WorldFirst 合作提供的跨境寶付款。
台灣買家可以將 WorldFirst 帳戶與 1688 帳號綁定,再使用帳戶中的資金支付符合條件的訂單,不需要另外持有大陸銀行帳戶。
對經常在 1688 採購的商家來說,可以少一道自行處理跨境銀行匯款的流程。
如果是直接向大陸工廠或供應商採購,也可以依交易情況使用 WorldFirst 的供應商付款服務。
台灣用戶可以先透過自己的銀行將新台幣兌換成美元,再匯入 WorldFirst 的 USD 收款帳戶。
資金進入帳戶後,再依實際支援的付款方式、供應商收款幣別及交易資料安排付款。
如果公司每個月都有大陸貨款需要支付,可以一起比較銀行電匯與跨境付款工具的換匯方式、費用及操作流程,找到較適合自己的付款方式。
台灣自然人匯人民幣到大陸個人帳戶,每人每日限額為 8 萬元人民幣(每日換匯限額為 2 萬元)且用途限經常項目2;若匯美元則無上限,但台灣單日換匯達 50 萬元新台幣須申報,且大陸收款人每年有 5 萬美元的結匯額度限制;公司因真實貿易付貨款則無金額限制3。
可以先確認帳戶是否已經扣款,再核對收款人名稱、帳號、收款銀行、SWIFT Code 與幣別。資料確認無誤後,可以把匯款水單提供給供應商,同時請匯出銀行協助查詢款項進度。
可以。公司向大陸供應商採購時,可以依實際交易內容匯款到對方的公司銀行帳戶。銀行也可能視匯款金額及用途,要求提供訂單、合約、Invoice 或其他交易資料。
常見情況包括戶名或帳號填寫錯誤、收款帳戶無法接收該幣別、銀行資料不完整,或銀行需要進一步確認匯款用途。收到退匯通知後,可以先詢問銀行實際原因,再修正資料重新付款。
建議直接依收款銀行提供的正式匯款資料填寫。如果匯出銀行要求使用英文或拼音,也可以請供應商提供與銀行留存資料一致的名稱,避免自行翻譯公司名稱造成資料不一致。
參考資料
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